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写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救

2024-10-25

公司上网行为管理,就用安企神软件

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不知道大家有没有遇到过这样的情况:


  • 写了好久的word文档没来的及保存突然崩溃了
  • 刚保存好的文档不小心被删除、被覆盖


老Y相信不管是哪种情况,一旦遇上想死的心都有了。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图1)

其实word中有一个小技巧,可以轻松的应对word突然死机或者没来得及保存这种情况,只需要简单的设置即可。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图2)


今天老Y就以Word2013和WPS2016为例,给大家简单介绍一下,下回如果你遇到文档崩溃,不至于惊慌失措。


01

设置保存自动恢复时间

在word2013中,如下图所示,在文件——选项——保存中,设置保存自动恢复信息时间间隔和文件存放位置。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图3)

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图4)

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图5)


这里时间间隔推荐设置为1~2分钟为宜,另外,为了方便大家看清楚,老Y在桌面新建了一个word备份文件夹,并将自动恢复文件位置了这里。


02

修改备份文件格式

老Y将刚写未保存的word文档,通过任务管理器直接关掉来模拟word崩溃场景。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图6)


这时候打开刚刚在桌面新建的word备份文件夹,可以看到多出了一个后缀名为asd的文件。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图7)


我们只需要将后缀名改为doc就可以了,打开就会发现之前我们写的文档。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图8)

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图9)


在WPS2016中,自动保存的位置在 选项——备份设置中可以找到,如下图。

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图10)


写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图11)


最后

有同学问,我的文件咋没有后缀名?其实很简单,windows中文件后缀名是默认隐藏的,需要在如下位置将√去掉:


1. win7系统

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图12)

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图13)


2. win10系统

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图14)


写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图15)

写了两小时的文档没保存?!一个word小技巧来拯救(图16)


好了,以上就是今天的推送,希望对大家有帮助。

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