别做马大哈，这些Word文档细节务必要注意！

2024-10-25

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一个人的专业度体现在他日常办公中，尤其是处理的文档资料，会被老师、同学、领导、同事等无数人看到，每一个细节，都会影响别人对你评价。

比如下面案例，就是一份错误百出极不专业的反面典型。

别做马大哈，这些Word文档细节务必要注意！(图1)

一份文档应该留意哪些细节？本文就来盘点一下~

01%20注意符号全半角

全角数字占两个字节，半角占一个字节，直观来看就是全角数字间距很大。

就像下面这样：

半角数字：520,1314!

全角数字：５２０，１３１４！

操作步骤：

全选文字（快捷键 Ctrl+A）

在【开始】选项卡，点击【更改大小写】按钮，选择【半角】

别做马大哈，这些Word文档细节务必要注意！(图2)

Tips:

如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况，按下Shift+空格键就可以恢复正常。

02%20注意字体

每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律：中文用宋体，英文用Times%20New%20Roman。一旦你设置不对，必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。

中文字体的差别很明显，大部分人都一眼能看出来，可是「Times%20New%20Roman」和「宋体」的英文部分差异不是特别显眼，很多人常常一不留意就漏过了。

仔细观察下面两个目录，你能发现其中的差异么？

大写的尴尬，果然西文字体设置不对。

修改方式很简单，选中文字，点击右键-【字体】，把西文字体设置为「Times%20New%20Roman」，完美解决~

所以，以后排版还得留个神，毕竟细节决定成败呐。

03%20注意数字格式

有些文档不止要求英文字母的字体，还会单独要求数字部分的字体。怎么办？

比如下面的文档，要求中文用「微软雅黑」，英文用「Times%20New%20Roman」，数字用「Arial」。

没办法全选文字一起改了，这里推荐用「替换」操作！

替换前：

替换后：

操作步骤：

%20选中需替换数字部分文字，按下%20Ctrl+H%20打开「查找和替换」

%20点击【更多】，勾选【使用通配符】

%20在「查找内容」中输入「%20[0-9]%20」，代表查找0-9的数字，在「替换为」中，设定需要修改的格式，点击【全部替换】

04 特别要注意「错别字」！

即使前面排版做地很到位，也无法拯救文档被抓到有错别字。

所以一定要注意检查错别字呀！

Word 有个「拼写检查」的功能，就是那个经常给你的文档画波浪线的功能，其实它是在提醒你，这个地方可能有问题~

别做马大哈，这些Word文档细节务必要注意！(图3)

由于中文组词的博大精深，Word 没法很好地判断中文的错别字，但是英文单词的拼写错误，它都会认真地给你标上红线。在错误单词上点击右键，还会给出推荐的正确拼写。

别做马大哈，这些Word文档细节务必要注意！(图4)

担心自己拼错单词？记得多多留意这个红色波浪线吧~

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