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office办公软件基础操作技巧,超级实用

2024-10-24

公司上网行为管理,就用安企神软件

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很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!

网站上的文字不能复制怎么办?

打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;

office办公软件基础操作技巧,超级实用(图1)

如何批量删除文档中的空格和空白页?

我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!

office办公软件基础操作技巧,超级实用(图2)

删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;

office办公软件基础操作技巧,超级实用(图3)

最强大的快捷键:F4

在word里想要标记重点,我们会给它进行改变字体颜色或者加粗等,那么一篇文章的重点信息太多了,一个个去上色加粗显得更加繁琐,那么这个时候我们可以使用F4键,只需要按一下,就能重复之前的标记动作,很快,我们就能快速将所有重点信息标记完了。

office办公软件基础操作技巧,超级实用(图4)

同样的,在Excel表格里面,合并单元格的时候,我们都是选中需要合并的单元格,然后右键选择”设置单元格“-”对齐“-”合并单元格“,逐个逐个合并,简直就是太麻烦了,那么我们这时候也是可以选择F4键,轻轻按一下,就能重复之前的标记动作,终极实用!!!

简单来讲F4就是重复我们上一步的操作,只要用得好,我们就可以拥有所有功能,是不是超级强大!

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