Office Online文档管理及协作新功能汇总大全

2024-10-24

微软在过去几个月为 Office Online 带来了一些非常有趣的更新功能，这些新功能甚至都有点抢了 Office 2016 的风头。大家都知道，Office Online 的组件包括： Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Sway。微软近期提供了另外一批轻量但功能强大的服务，例如：整合 Skype 及智能查找等功能，让大家随时随地处理文件更加游刃有余。

Office Online有哪些新功能？

为了更好的与 Google Docs 进行 PK，微软在过去一年为 Office Online Web 服务提供了很多对用户有益的更新，其主旨都是为扩展 Office Online 的新功能，以使其成为在线文档编辑器的霸主。

Office Online文档管理及协作新功能汇总大全(图1)

随着市场上涌现出越来越多的免费在线编辑平台，微软已经意识到，要保持领先就必需持续开发产品的新特性和提升竞争力，并推动与微软其它核心业务及工具的整合。

集成Skype

为了提高 Office 工具的生产力，微软于 2015 年 2 月宣布 Skype 将被集成并融合到 Office Online，以协助用户增强团队协作的能力。将 Office Online 与 Skype 集成就像微软曾将 Skype 与 Outlook 集成一样，同样可以帮助用户在很大程度上提升沟通效率。

一旦用户登录到 Office Online 并打开文档，即可通过右上角的共享按钮将文件链接发送给需要协作的任何人。当被邀请人接受共享的文档并开始编辑时，他们的 Skype 账户将出现在文件右上角，此时双方便可以在文档中协作和聊天。

Office Online文档管理及协作新功能汇总大全(图2)

文件管理和OneDrive

Office Online 对文件管理系统进行了增强和改进，现在大家便可以在 OneDrive 工具栏或右击文档直接打开副本进行在线编辑。

Office Online文档管理及协作新功能汇总大全(图3)

微软还为 Office Online 中编辑的文档增加了更多保存选项，你可以直接将文档保存到 OneDrive，下载 Word、PDF 或 ODT 格式的副本。

Office Online文档管理及协作新功能汇总大全(图4)

我个人认为微软格式的文档在线编辑完成后直接转换 PDF 格式的功能是非常有用的，这意味着用户可以在不安装第三方专业软件的情况下就能快速处理紧急文档，而不受设备安装软件的制约，对于出差、旅行时临时应急非常好用。

其它更新

Office Online 的校对工具也进行了增强，并增加了阅读视图模式。在阅读视图模式下，只提供编辑、打印、共享、批注、翻译等少量工具按钮，以方便用户更加专注于文档内容。

Office Online文档管理及协作新功能汇总大全(图5)

Office Online 还引入了智能查找特性，该功能非常类似于 Office 2016 中的 Tell Me 搜索框。微软不仅为 Office Online 增加了 Bing 的机器学习工具还对文档格式化功能进行了增强，用户可以在线复制、粘贴带格式的文档并使用格式刷工具栏（适用于 Word 和 PowerPoint），同时还为 PowerPoint 表格加入了新的格式设置功能。

Office Online Chrome 扩展插件

微软已经推出了针对 Chrome 用户的 Office Online 扩展插件，这让我们可以直接从 Chrome 浏览器中创建和打开 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Sway Online 文件。这部分内容我们在之前的文章中介绍过，有兴趣了解和使用的用户可以参考这篇文章。

Office Online文档管理及协作新功能汇总大全(图6)