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1、加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍
加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍
加密软件除了对电脑里的文件进行加密保护外，为了防止企业员工电脑上的核心机密文档被泄密，加密软件设置了防复制功能，还设置有防截屏功能，如果加密策略里设置并钩选了防复制和防截屏这2项功能，那么通过剪贴板或鼠标右键的下拉的复制和粘贴功能就不能使用了。同时通过浏览器截屏，QQ截屏，屏幕截屏或者微信的截屏功能等第三方截屏工具都不能截屏了。这样就能杜绝企业员工通过截屏操作发生泄密的可能性。这主要是表现在加密过的文件之间仍然能互相复制粘贴，但加密过的文件的内容不能复制粘贴到没有加密的文件里面去，而没有加密的文件却能把内容复制粘贴到加密过的文件里面去，不加密的文件之间互相复制内容也仍然可以使用粘贴功能喔！
那有的企业会提出，这种一刀切的功能也会对工作的便捷性带来烦恼，实际工作中，又确有一些加密文件的内容需要复制到没有加密的文件中去，只不过是需要复制的内容比较少，而不允许复制粘贴的话，就需要通过员工手动去重新录入，这增加了人工的时间成本，也影响了员工工作效率。安企神经营的文件加密软件就设置了可以复制粘贴的功能，但同时却对允许复制粘贴的内容大小进行了限制，比如说多少K以内的就可以复制粘贴，超过多少K的就不能复制粘贴，这个大小可以由系统管理员在后台进行自定义。这个功能非常受财务人员和人事行政人员的喜爱，因为像一些身份证号码，银行卡号这一类的数字等内容，就通过这个功能很好的解决了他们的需求。
其实有很多友商的加密软件是没有这个功能的，要么就必须允许复制粘贴功能的开放，要么就一刀切，不允许复制粘贴，这样虽然保证了安全，但又给员工的工作便捷性带来了困扰，所以从另一个侧面来看，加密软件的功能强不强，或者解决方案是否友好，也能看出一个加密软件公司的研发实力，您觉得我说的有没有道理呢？
加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍了这么多，你Get到了没？如果您的企业有信息安全方面的需求，想了解文件加密软件产品的话，您不妨跟我们联系，我们将对您的信息安全提供相关的解决方案建议和分享我们的成功经验喔！
2、怎么禁止局域网共享文件被复制？共享文件访问权限分配方法
如何对局域网共享文件进行访问权限设置以防止复制操作呢？为了保护共享文件的安全，我们需要采取一系列的措施对其进行安全保护，其中包含禁止复制共享文件以及防止文件另存操作。下面就与大家分享一下针对此类问题的解决办法。
方法/步骤
在正式开始进行共享文件访问权限设置之前，我们先来查看一下当前计算机中所共享的文件夹信息：右击“计算机”或“我的电脑”，从右键菜单中选择“管理”项。
从打开的“计算机管理”窗口中，展开“共享文件夹”-“共享”项，即可在右侧查看当前计算机所共享的所有文件夹信息。
在获取了有关共享文件夹的信息后，接下来我们需要对共享文件夹中的文件进行访问权限设置，重要是针对防止共享文件被复制、被另存为操作进行设置。根据文件服务器的相关安全规则，PDF和Flash格式的共享文件是无法被复制和另存为的。对此我们可以将文件转换成PDF格式，然后放在文件服务器上以供查看。这可以Word程序进行格式转换。
虽然以上方法可以实现共享文件被复制和另存为的操作，但仍然有一定的局限性，且实现起来比较繁琐。对此我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现。推荐大家使用“安企神共享文件管理系统”来实现对共享文件夹的访问权限管理操作。
安企神共享文件管理系统的部署方案：
首先，我们需要将系统文件夹中的“FileLockerMain”程序拷贝到共享文件夹中。这样系统才能发挥保护共享文件夹的作用。其它局域网用户在查看此文件夹时，需要先进行“FileLockerMain”程序并一直处于打开状态，才能正常对此共享文件夹的文件进行访问权限所设置的权限进行读取操作。
接下来在文件服务器端运行“SharedFileMonitorMain.Trial”程序，并在其界面中从“共享文件列表”中选择想要进行访问权限控制的共享文件夹，在“用户列表”中选择或添加新的用户，在选中相应的用户的情况下，就可以对该用户访问共享文件夹的权限进行详细设置啦。
利用安企神共享文件审计系统可以实现对共享文件夹的全面保护，整个局域网中只需要在文件服务器上部署一次，就可以实现对整个局域网电脑访问共享文件夹的权限控制。此系统除了对当前共享文件夹进行访问控制操作外，还可以对子文件夹进行更进一步的访问控制，从而实现多样化的共享文件夹访问权限控制策略。