本文简介:本文主要为大家整理了 “防拷贝u盘如何复制” 相关的内容,主要有 担心员工拷贝文件导致泄密?这款文件防拷贝软件帮你解决问题!, 如何防止文件被拷贝?文件防拷贝软件功能详解,简单易懂!, 加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍, 怎么禁止局域网共享文件被复制?共享文件访问权限分配方法, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、担心员工拷贝文件导致泄密?这款文件防拷贝软件帮你解决问题!
“人无远虑,必有近忧。” 在数据为王的今天,文件防拷贝软件就是企业守护核心资产的“未雨绸缪”之策。无论是设计图纸、商业合同,还是研发数据,一旦被非法拷贝都可能造成不可逆的损失。
今天,我们以安企神软件为例,详解其如何通过六大核心功能,为企业筑起数据“防盗网”。
作为国产防拷贝领域的“扛把子”,软件以“无感化”加密和全面管控著称,助企业实现从“事后追责”到“事前预防”的转变:
1. 文档透明加密:文件加密,员工无感
核心功能:文件保存时自动加密,员工内部使用不受影响,但外发后需授权才能打开。
案例:某芯片企业通过此功能,阻止工程师将核心代码拷贝到个人电脑,避免技术泄密。
2. 文档水印:截图拍照,身份“暴露”
核心功能:在文件预览、打印或截图时自动叠加水印(如员工姓名、时间、设备ID),震慑泄密行为。
特色:支持文字、图片、点阵、二维码等多种水印,甚至可生成点阵二维码追溯来源。
3. 禁止拖拽和复制:切断“偷数据”的小动作
核心功能:禁止拖拽文件到U盘、禁用复制粘贴功能,防止通过截图或文字复制泄露信息。
特色:支持剪贴板加密和内容审计
4. 外发包制作:外传文件“限时生效”
核心功能:外发文件需生成“加密包”,设置打开次数(如仅限3次)、有效期(如7天后失效),甚至绑定特定设备。
案例:某律所用此功能发送合同,确保客户只能在指定时间内查阅,避免文件被二次转发。
5. U盘管理:设备“白名单”+加密模式
核心功能:设置U盘“白名单”仅允许授权设备接入,支持“只读”“加密”模式。
安全升级:将普通U盘格式化为“加密盘”,未授权电脑无法读取,即使丢失也能保障数据安全。
6. 禁止指定程序外发+外发审批:双层“防火墙”
禁止程序外发:屏蔽微信、QQ、邮件等文件发送功能,或限制网盘上传。
外发审批:外传文件需提交申请,经部门主管和法务审核后方可操作。
正如《孙子兵法》所言:“不战而屈人之兵,善之善者也。” 软件通过技术手段将风险“扼杀在摇篮中”,但企业还需配合制度管理:
透明化规则:明确“禁止使用非工作U盘”,但允许员工申请必要权限。
定期培训:强调监控是为了“防患于未然”,而非“监视”。
平衡管控与信任:设置“隐私时段”(如午休时间不录像),减少员工抵触情绪。
在数据即资产的今天,选择合适的防拷贝软件,就是为企业筑起一道“数字护城河”。
让企业在安全与效率之间找到最佳平衡点!
编辑:小月
2、如何防止文件被拷贝?文件防拷贝软件功能详解,简单易懂!
“防患于未然,良医治未病。” —— 在数字化时代,文件防拷贝软件如同企业的“数字免疫系统”,能在文件被非法复制前筑起安全屏障。
安企神软件作为国内企业级文件保护的标杆,通过六大核心功能,从加密、管控到审计,全方位守护企业数据安全。本文将带您深入了解其如何“防微杜渐”,让文件安全“未病先防”。
1. 文档透明加密:文件自带“隐形盔甲”
自动加密,无感操作:采用透明加密技术,文件在保存时自动加密,打开时自动解密,员工无需额外操作。例如,设计部的“产品图纸.pdf”保存后,文件会自动加密,文件名和格式不变,但内容对未经授权者“加密成乱码”。
跨环境防护:即使文件被拷贝到其他电脑或U盘,没有安装软件或未授权的用户也无法打开,彻底杜绝“文件外流”。
2. U盘管理:锁住移动存储的“安全阀门”
权限分级管控:管理员可设置U盘“白名单”,只有经过注册的U盘才能在企业电脑上使用。例如,禁止员工使用私人U盘,仅允许公司发放的加密U盘。
读写权限控制:可限制U盘为“只读”或“禁止使用”模式。例如,财务部的U盘仅允许拷贝文件,但禁止向U盘写入敏感数据。
数据隔离:U盘分为“明区”和“暗区”,明区存储普通文件,暗区存储加密文件,未授权用户只能访问明区。
3. 权限管控:为文件设置“身份认证”
按角色分级:针对不同部门或岗位,设置差异化权限。例如,销售部只能查看客户资料,但无法复制或外发;技术部可编辑设计图纸,但需审批后才能外传。
操作日志追踪:实时记录文件的“一生”——谁打开、谁复制、何时操作,生成审计报告。例如,发现某员工多次尝试复制“竞品分析报告”,系统自动预警并锁定账户。
4. 禁止拖拽和复制:切断“手动拷贝”的路径
剪贴板加密:复制加密文件的内容时,粘贴到其他文档或聊天工具时会显示“加密内容不可用”。例如,复制“合同条款.docx”中的文字,粘贴后变成“您复制的内容已被加密”。
禁止拖拽操作:直接拖拽加密文件到U盘或邮件附件时,系统会弹出“操作被禁止”的提示,彻底堵住人为操作漏洞。
5. 文件外发包:可控的“安全沙盒”
外发文件“限时生效”:对外发送文件时,可生成加密外发包,设置有效期、阅读次数或仅允许查看不可编辑。例如,发送给供应商的“设计方案.ppt”只能在7天内查看,且禁止复制内容。
水印溯源:文件可添加动态水印,显示接收者身份和时间,一旦泄露可查看发送人。例如,客户收到的文件页面上会显示“仅供XX公司使用”。
6. 禁止指定程序外发文件:封堵“网络传输”漏洞
拦截高危渠道:禁止通过QQ、微信、邮件等程序发送加密文件。例如,员工试图用QQ发送“客户名单.xlsx”时,系统会弹窗提示“此操作已被禁止”。
监控网络行为:实时追踪文件传输路径,发现异常外发行为(如深夜大量文件外传)立即报警,管理员可远程销毁文件或锁定设备。

通过六大核心功能,构建了“加密-管控-追溯”的三层防护体系:
加密层:透明加密让文件自带“防拷贝基因”,即使被带走也无法打开。
管控层:U盘管理、权限分级、禁止操作等策略,从物理到逻辑切断拷贝路径。
追溯层:操作日志和水印技术,让泄密行为“有迹可循,有据可查”。
“防微杜渐,方能固本培元。” 安企神软件不仅是技术工具,更是企业数据安全的“免疫系统”。它无需改变员工习惯,却能默默守护文件安全,让企业安心拥抱数字化。
无论是防止员工误操作,还是防范内部泄密,安企神都能成为您最可靠的“数字保镖”。现在行动,为您的数据安全“注射疫苗”吧!
编辑:小月

3、加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍
加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍
加密软件除了对电脑里的文件进行加密保护外,为了防止企业员工电脑上的核心机密文档被泄密,加密软件设置了防复制功能,还设置有防截屏功能,如果加密策略里设置并钩选了防复制和防截屏这2项功能,那么通过剪贴板或鼠标右键的下拉的复制和粘贴功能就不能使用了。同时通过浏览器截屏,QQ截屏,屏幕截屏或者微信的截屏功能等第三方截屏工具都不能截屏了。这样就能杜绝企业员工通过截屏操作发生泄密的可能性。这主要是表现在加密过的文件之间仍然能互相复制粘贴,但加密过的文件的内容不能复制粘贴到没有加密的文件里面去,而没有加密的文件却能把内容复制粘贴到加密过的文件里面去,不加密的文件之间互相复制内容也仍然可以使用粘贴功能喔!
那有的企业会提出,这种一刀切的功能也会对工作的便捷性带来烦恼,实际工作中,又确有一些加密文件的内容需要复制到没有加密的文件中去,只不过是需要复制的内容比较少,而不允许复制粘贴的话,就需要通过员工手动去重新录入,这增加了人工的时间成本,也影响了员工工作效率。安企神经营的文件加密软件就设置了可以复制粘贴的功能,但同时却对允许复制粘贴的内容大小进行了限制,比如说多少K以内的就可以复制粘贴,超过多少K的就不能复制粘贴,这个大小可以由系统管理员在后台进行自定义。这个功能非常受财务人员和人事行政人员的喜爱,因为像一些身份证号码,银行卡号这一类的数字等内容,就通过这个功能很好的解决了他们的需求。
其实有很多友商的加密软件是没有这个功能的,要么就必须允许复制粘贴功能的开放,要么就一刀切,不允许复制粘贴,这样虽然保证了安全,但又给员工的工作便捷性带来了困扰,所以从另一个侧面来看,加密软件的功能强不强,或者解决方案是否友好,也能看出一个加密软件公司的研发实力,您觉得我说的有没有道理呢?
加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍了这么多,你Get到了没?如果您的企业有信息安全方面的需求,想了解文件加密软件产品的话,您不妨跟我们联系,我们将对您的信息安全提供相关的解决方案建议和分享我们的成功经验喔!
4、怎么禁止局域网共享文件被复制?共享文件访问权限分配方法
如何对局域网共享文件进行访问权限设置以防止复制操作呢?为了保护共享文件的安全,我们需要采取一系列的措施对其进行安全保护,其中包含禁止复制共享文件以及防止文件另存操作。下面就与大家分享一下针对此类问题的解决办法。
方法/步骤
在正式开始进行共享文件访问权限设置之前,我们先来查看一下当前计算机中所共享的文件夹信息:右击“计算机”或“我的电脑”,从右键菜单中选择“管理”项。
从打开的“计算机管理”窗口中,展开“共享文件夹”-“共享”项,即可在右侧查看当前计算机所共享的所有文件夹信息。
在获取了有关共享文件夹的信息后,接下来我们需要对共享文件夹中的文件进行访问权限设置,重要是针对防止共享文件被复制、被另存为操作进行设置。根据文件服务器的相关安全规则,PDF和Flash格式的共享文件是无法被复制和另存为的。对此我们可以将文件转换成PDF格式,然后放在文件服务器上以供查看。这可以Word程序进行格式转换。
虽然以上方法可以实现共享文件被复制和另存为的操作,但仍然有一定的局限性,且实现起来比较繁琐。对此我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现。推荐大家使用“安企神共享文件管理系统”来实现对共享文件夹的访问权限管理操作。
安企神共享文件管理系统的部署方案:
首先,我们需要将系统文件夹中的“FileLockerMain”程序拷贝到共享文件夹中。这样系统才能发挥保护共享文件夹的作用。其它局域网用户在查看此文件夹时,需要先进行“FileLockerMain”程序并一直处于打开状态,才能正常对此共享文件夹的文件进行访问权限所设置的权限进行读取操作。
接下来在文件服务器端运行“SharedFileMonitorMain.Trial”程序,并在其界面中从“共享文件列表”中选择想要进行访问权限控制的共享文件夹,在“用户列表”中选择或添加新的用户,在选中相应的用户的情况下,就可以对该用户访问共享文件夹的权限进行详细设置啦。
利用安企神共享文件审计系统可以实现对共享文件夹的全面保护,整个局域网中只需要在文件服务器上部署一次,就可以实现对整个局域网电脑访问共享文件夹的权限控制。此系统除了对当前共享文件夹进行访问控制操作外,还可以对子文件夹进行更进一步的访问控制,从而实现多样化的共享文件夹访问权限控制策略。