如何防止离职可能造成信息泄露

2022-12-15

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道，可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档；此外出于对公司存在不满情绪等原因，离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料，也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案，高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道，防范离职泄密，我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神就根据企业防范离职泄密的管理需要，推出针对防范离职泄密的解决方案：事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查，帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理，保护商业机密安全完整。

安企神软件可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施，对常见的文档流通渠道进行严格限制，同时对重要文档进行加密保护，让机密被拿走也不怕，最后结合文档操作及流转的审计，做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密，保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态，即使出现机密被拿走，也无法使用。企业可以通过安企神提前对重要文档进行加密保护，加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护，机密文档即使外泄出去也无法被打开使用，可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间，超过次数与时间文档将再次锁定，保证文档使用安全。

2.文档备份机制，防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档，安企神可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份，还可过滤不需要的文件类型备份，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录，节省工作时间。

3.终端应用管理，防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走，企业可以提前应用安企神软件对常见的文档流通渠道进行控制，对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道（即时通讯工具、邮件、网页上传等）上传文档进行重点管控，文档未授权解密，无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码，堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据，及时发现泄密风险

安企神支持对终端各类操作进行全面记录和审计，管理员可以对文档外发行为进行审计，特别是对加密文档的外传使用进行详细审计，确认是否有可疑的外传行为，还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型，方便管理员按时间段进行查询管理，提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产，这些商业机密一旦外泄，会给企业带来难以估量的损失，即使事后追责成功也不能弥补企业的损失，我们需要提前建立完善的防范措施，防控离职窃密的行为，保护商业机密的安全完整。

结合安企神文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统，有效防范企业员工离职泄密问题，保障企业的信息安全。