怎么规范企业内部移动存储设备的使用？

2022-12-15

移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题，移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能，且又极易丢失导致信息泄露，不少企业都有制定相应的管理制度，然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密，更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵，我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。

安企神软件，是一款致力于保障移动存储设备数据内容安全的产品。可以说对移动存储设备的设备管理、内部使用以及外带各方面都进行了详细保护，让移动存储设备成为我们安全的工作帮手。

1.外来U盘接入管控

全面掌控移动存储设备接入是安全管理的首要，安企神软件可以解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒、泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题，对接入的U盘进行判断，不是单位分配授权的U盘将不能使用，有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。外来U盘不能使用。

2.根据安全管理需要分类管理U盘

只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用，避免从涉密计算机拷贝机密文档。安企神软件可对单位内部的U盘集中注册管理，根据不同的安全管理需要，分为通用U盘、专用U盘，并进行读写控制：只读、读写。对单位内部的U盘集中注册管理，根据不同的安全管理需要，分为通用U盘、专用U盘，防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。

3.安全认证U盘

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态，即使出现机密被拿走，也无法使用。企业可以通过安企神软件提前对重要文档进行加密保护，加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护，机密文档即使外泄出去也无法被打开使用，可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间，超过次数与时间文档将再次锁定，保证文档使用安全。

4.防止勒索病毒入侵终端计算机

病毒通过移动存储介质入侵传染终端已经成为企业安全管理的一大隐患，近来勒索病毒也开始利用移动存储介质传播，安企神软件可对插入的U盘进行判断，如果不是单位分配授权的U盘将不能使用，有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播，防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。

5.日志安全审计，提供追查依据

随时审计移动存储设备的使用动态，可以更及时发现安全风险。安企神软件支持详细记录移动存储设备对U盘的操作行为进行实时监控，详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等，什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件，都有据可查，为事后责任追查提供依据。且支持将终端计算机带离单位内网（如回家办公、出差等），U盘使用权限仍受控制。离线时间内的操作记录，会在与服务器重新连接后上传到服务器，供管理员审计。

安企神软件助力落实移动存储设备安全管理，移动存储设备的安全管理涉及很多环节，基于企业的安全管理需要，从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发，防止移动存储设备滥用，保护文档传输安全，避免病毒入侵，帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。