安企神信息丨如何更全面的防范离职泄密？

企业核心数据常见的数据安全风险

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道，可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档；此外出于对公司存在不满情绪等原因，离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料，也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案，高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道，防范离职泄密，我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神信息科技就根据企业防范离职泄密的管理需要，推出针对防范离职泄密的解决方案：事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查，帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理，保护商业机密安全完整。

安企神信息可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施，对常见的文档流通渠道进行严格限制，同时对重要文档进行加密保护，让机密被拿走也不怕，最后结合文档操作及流转的审计，做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密，保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态，即使出现机密被拿走，也无法使用。企业可以通过安企神信息文档加密系统提前对重要文档进行加密保护，加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护，机密文档即使外泄出去也无法被打开使用， 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间，超过次数与时间文档将再次锁定，保证文档使用安全。

2.文档备份机制，防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档，安企神信息文档加密备份系统可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份，还可过滤不需要的文件类型备份，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录，节省工作时间。

3.终端应用管理，防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走，企业可以提前应用安企神信息桌面管理系统对常见的文档流通渠道进行控制，对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道（即时通讯工具、邮件、网页上传等）上传文档进行重点管控，文档未授权解密，无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码，堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据，及时发现泄密风险

安企神信息行为审计系统支持对终端各类操作进行全面记录和审计，管理员可以对文档外发行为进行审计，特别是对加密文档的外传使用进行详细审计，确认是否有可疑的外传行为，还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型，方便管理员按时间段进行查询管理，提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产，这些商业机密一旦外泄，会给企业带来难以估量的损失，即使事后追责成功也不能弥补企业的损失，我们需要提前建立完善的防范措施，防控离职窃密的行为，保护商业机密的安全完整。结合安企神信息文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统，有效防范企业员工离职泄密问题，保障企业的信息安全。

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局域网屏幕监控软件：保障企业信息安全的必备利器

局域网屏幕监控软件：保障企业信息安全的必备利器

局域网屏幕监控软件是一种用于监视、记录和管理企业内部局域网中各台电脑屏幕活动的软件。它们为企业提供了实时的、全面的屏幕监控和管理功能，有助于提高员工工作效率、保障企业信息安全。以下是关于局域网屏幕监控软件的介绍及推荐。

一、局域网监控软件是什么？

局域网监控软件是一种用于监控和管理企业内部局域网中各台电脑活动的软件。其中，局域网屏幕监控软件专注于监控员工的屏幕活动，包括实时查看员工电脑的屏幕内容、记录应用程序的使用情况、监控网站的访问记录等。

二、局域网监控软件有什么功能？

局域网屏幕监控软件通常具有以下功能：

1、实时屏幕监控： 实时查看员工电脑的屏幕活动，包括当前运行的应用程序、网页浏览内容、文件操作等。

2、远程控制： 提供远程控制功能，允许管理员远程访问和操作员工的电脑，以解决问题或提供支持。

3、应用程序使用监控： 记录员工使用的各种应用程序，包括启动、关闭、使用时长等信息，有助于了解员工的工作状态和效率。

4、网站访问监控： 监控员工的网站访问记录，包括访问时间、停留时长等信息，用于监控和管理员工的上网行为。

5、键盘记录： 记录员工的键盘输入，包括输入的文字、用户名密码等信息，用于安全审计和追踪不当行为。

6、屏幕截图： 定时或根据特定条件对员工电脑的屏幕进行截图，用于监控员工的操作行为和活动内容。

7、报告和分析： 生成详尽的监控报告和统计数据，帮助管理者了解员工的工作习惯和行为特征，从而进行有效的管理和决策。

三、推荐使用的局域网屏幕监控软件

1、安企神软件

安企神软件是一款功能强大的局域网监控软件，具备实时监控、屏幕记录、文件加密、USB端口控制等功能。它能够全面监控员工的电脑行为，包括文件操作、网站访问、聊天记录等，并提供详细的报表和统计分析功能。安企神软件以高效、稳定、易用的特点受到了众多企业的青睐。

2、网控堡垒系统

网控堡垒系统是一款专注于网络安全的局域网监控软件。它能够全面监控员工的上网行为，限制不良网站访问、非法文件下载等，确保网络环境的清洁和安全。网控堡垒系统还支持聊天记录、邮件收发的监控，有效防止敏感信息泄露。

3、中科安企软件

中科安企软件是一款综合性的局域网监控软件，具备安全管理、效率管理和考勤管理等功能。它能够实时监控员工的电脑屏幕、记录操作行为，并提供多种报表和统计分析功能。中科安企软件以其功能全面、操作简便、稳定可靠的特点受到了广大用户的认可。

四、总结

局域网屏幕监控软件是保障企业信息安全的必备利器，它们具有多种功能，可以帮助企业实现对员工电脑的全面监控和管理，提高工作效率、确保网络安全。安企神软件、网控堡垒系统和中科安企软件是在局域网屏幕监控领域中值得推荐的三款软件，它们性能稳定、功能强大，能够满足企业多样化的监控需求。

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