如何保护word文档安全防止被任意修改或编辑呢?在日常的办公过程中,word文档是一种常用的文档,为了保护其完整性和安全性,我们需要对其访问权限进行控制,以保护word文档的完整性防止被修改。接下来就与大家分享一下有关word文档设置密码保护的具体方法。
如何保护word文档安全防止被任意修改或编辑呢?在日常的办公过程中,word文档是一种常用的文档,为了保护其完整性和安全性,我们需要对其访问权限进行控制,以保护word文档的完整性防止被修改。接下来就与大家分享一下有关word文档设置密码保护的具体方法。
对于Word文档的加密保护防误编辑功能,Word程序本身就提供了支持功能。如图所示,点击“工具”菜单中的“保护文档”功能项打开。
此时将弹出如图所示的“限制编辑“界面,在此勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”项,同时选择“不允许任何编辑”项,点击“启用强制保护”按钮,并在弹出的窗口中输入相应的保护密码即可
通过以上加密保护操作后,是无法直接对Word文档进行编辑操作的。如果想解除保护限制。
可以通过点击“限制编辑”界面中的‘取消保护“按钮,并输入相应的密码即可。
当然,为了保护Word文档的完整性防止被误编辑,我们可以将Word文档转换成其它不可编辑的文档格式即可。通常情况下,我们可以借助如图所示的格式转换工具,将Word文档转换成其它类型的。
同时,我们也可以按下面的方法实现文档保护,点击”打开文件“按钮后,就可以选择相应的Word文档进行转换操作了,同时还可以针对文件中特定的页码进行转换操作。如图所示,右击对应的Word文档,选择”开始转换“按钮即可。
还有一种方法,就是利用专门针对U盘进行加密保护的工具或软件来实现。在此我们以安企神加密U盘(硬件)为例进行讲解。直接将加密U盘插入电脑USB接口,在其目录中找到SecU.exe"双击打开U盘管理程序。
如图所示,在其程序主界面中,当我们第一次使用此款加密U盘时,我们需要设置管理密码并进行登录操作。在其文件管理界面中,可以直接对U盘中的文件进行正常访问操作,在此可以拷贝、编辑或删除其中的文件。
如果想对U盘中的文件进行加密以及设置访问权限,我们可以通过点击”防拷选项“按钮,并在弹出的窗口中,可以设置解锁此U盘的密码,同时还可以对U盘文件的编辑、删除、打印以及拷贝等权限进行配置。
经加密后的u盘就具备了安全保护功能,当用户尝试对U盘中的文件进行访问时,需要输入访问密码才行。在此普通模式界面中,用户只能按特定的访问权限对其中的文件进行访问操作。如图所示:
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