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员工拷贝公司资料怎么办 (怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝)

本文简介:本文主要为大家整理了 “员工拷贝公司资料怎么办” 相关的内容,主要有 怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

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1、怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝

一开始:

没关系~只是复制一份发给朋友参考而已~

后来:

数据异常无法查看!!!


U盘已成为日常工作中不可或缺的数据传输工具。

然而,U盘在带来便利的同时,

也带来了数据泄露的风险。

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图1)

为了防止U盘复制电脑文件,保护数据安全,以下是9种详细的方法。

1. 禁用USB端口或限制权限

通过操作系统的设置或专用的软件工具,管理员可以禁用或限制计算机上的USB端口,仅允许特定用户或设备使用。

在Windows系统中,可以使用组策略编辑器来设置。

依次展开“计算机配置”、“管理模板”、“系统”、“可移动存储访问”,然后找到并双击“可移动磁盘:拒绝写入权限”选项,勾选“已启用”即可。

2. 修改文件属性

在Windows系统中,可以修改文件的属性,将其设置为只读,从而阻止文件被复制到U盘中。

右键点击文件,选择“属性”,然后勾选“只读”属性。

但请注意,这种方法有一定的局限性,有经验的用户可能通过修改注册表或其他方式绕过这些限制。

3. 使用专业的加密软件

使用专业的加密软件(如安企神软件、VeraCrypt、USB Secure等)对U盘进行全盘或分区加密。

加密后的U盘需要输入正确的密码才能访问其中的文件,

即使U盘丢失或被盗,没有密码也无法查看或复制其中的数据。

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图2)

4. 禁用自动播放功能

禁用自动播放功能可以防止U盘插入后系统自动打开文件,从而减少安全风险。

这一设置可以在控制面板的“自动播放”选项中进行调整。

5. 使用U盘管理软件

利用专业的U盘管理软件(如安企神软件、DeviceLock等)可以精细设置U盘使用权限(只读、只写等),还能对U盘内文件进行透明加密,确保数据在公司外部无法打开。

功能介绍:(以安企神为例)

对U盘管理方面,有以下几种功能:

1)U盘使用管控:

  • 仅读取 U盘的文件 桌面的文件无法上传到U盘,文件可以复制出来
  • 仅写入 U盘的文件 桌面的文件可以上传到U盘,文件不可以复制出来
  • 禁止U盘
  • 仅允许使用

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图3)

2)U盘插拔记录

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图4)

3)U盘文件操作记录

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图5)

4)U盘加密

U盘加密操作如下:

①识别U盘

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图6)

②加密U盘

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图7)

③允许使用加密U盘

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图8)

④U盘加密后插入显示有两个区:

分别是明区和暗区。

若没有加密U盘权限,那么只能看到明区。

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图9)

6. 设置U盘为只读模式

部分U盘支持硬件级别的只读模式开关,管理员可以将其设置为只读,从而阻止用户修改、删除或复制文件。

即使U盘连接到计算机,用户也无法对其进行任何修改操作,减少数据泄露风险。

7. 通过注册表禁止写入U盘

对于熟悉Windows注册表的用户,可以通过修改注册表中的相关键值来禁用U盘或限制其读写权限。

在注册表编辑器中找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”,

然后在右侧找到“Start”并双击打开,将里面的值改为4(原值为3),

即可禁止U盘的写入功能。

8. 监控U盘使用情况

企业可以通过监控软件(如Endpoint Protector、USB Monitor Pro等)记录所有USB设备的使用情况,

跟踪何时、何人使用U盘,拷贝了哪些文件。

这些日志记录可以用于审计和检测潜在的安全问题。

9. 使用防复制U盘

使用防复制U盘等硬件设备,确保资料只能在U盘上使用,离开U盘则无法使用。

这种U盘上的所有数据在任意时刻都以加密形式存在,无法被非法复制。

怎么防止U盘复制电脑文件|U盘禁止拷贝(图10)

结语

以上9种方法各有千秋,可以根据实际需求和场景选择最适合的防拷贝策略。

同时,也需要注意保护好自己的电脑和U盘安全,避免被病毒感染或恶意攻击。

通过合理的安全设置和管理措施,可以有效地防止U盘复制电脑文件,确保数据的安全。