目前有一些公司对于U盘的需求是比较大的,为了保护重要数据,可能需要对U盘的内容进行加密管理。而且员工在工作期间会把大量的数据都存储在电脑上,就需要防止员工使用个人U盘等工具对电脑内容进行拷贝,这样才不会使U盘中的文件丢失泄密。但是U盘中的所有数据在任何时刻都以加密形式存在。因此,就需要一个既能够外发,又能够保证数据安全行的工具来帮助企业进行管理。企业可以通过网管家U盘防泄密来进行管理,下面我们可以看一下。
1、U盘管理
企业通过U盘管理功能可以禁用所有员工使用U盘的情况,并通过为每个部门发放统一U盘作为使用对象,而且U盘中还可以设置加密区,达到只有在企业内部电脑及U盘加密区才能够使用该文件。另外,禁止员工在电脑上随意使用U盘的行为还可以有效防止病毒木马的攻击,因此,U盘管理可从根本上能够切断病毒通过U盘感染以及传播的途径。
2、外设管理
可以把员工电脑上在usb接口上使用的设备进行管理,比如在员工电脑禁用usb存储设备、便携式存储设备及无线网卡等,能够对在电脑使用的usb设备进行合理管控,这样管理者就不用担心员工在电脑随意使用usb接口了。
3、文档加密
通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;
企业管理者使用网管家进行U盘管理,还可以对员工电脑U盘使用设置仅读取、仅写入和允许使用等权限。管理者可根据自身需求去对员工电脑进行U盘管控,这样可以在不影响员工正常办公的前提下,保护电脑数据安全。
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