很多管理者都有想过,是否应该在公司的电脑中安装电脑监控软件。这样的想法并不是凭空想象的,主要还是员工在上网行为缺乏系统的管理,信息化办公的员工管理确实存在很多问题,比如在工作期间浏览与工作无关的网页行为等都会导致工作效率降低。
在缺乏管制的情况下,很大一部分员工的上网行为都很可能间接或直接得对公司不利:上班时间利用公司电脑和朋友聊天、网购、炒股、看视频、听音乐,做一些与工作无关的事,影响工作效率;更有甚者,通过泄露公司内部秘密来牟取暴利,这些行为都或轻或重地损害了企业的利益。
为了企业的利益,监控员工电脑活动不仅是可取的,还是必要的。
目前已经有很多企业已经部署了像网管家这样的员工上网管理系统,并且成为一种趋势。没有安装监控软件的公司,从某种角度讲,是员工上网管理的缺失。网管家电脑监控软件的上网行为管理主要包括以下几点:
一、应用程序管理
禁止员工运行某些程序,比如视频软件、音乐软件、聊天软件等。
二、网页访问管理
通过网址黑名单和网址白名单来管理员工的网页访问:黑名单功能可以禁止员工访问一些网页,比如禁止访问美女网站、股票网站、淘宝网等;白名单可以设置员工只能访问白名单内的网站。
三、QQ聊天管控
只允许员工登陆白名单内的QQ号。还能够对员工电脑所进行的聊天行为管理。
除此之外,还要有文件防泄密、监控历史记录、违规操作报警等功能。管理员工上网、保护企业信息安全,网管家电脑监控软件就是信息时代的新选择。
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