如何通过电脑监控软件保护文档安全

2022-02-26

在互联网迅速发展的时代，公司信息变得越来越重要，企业数据安全一直都是企业管理者所关心的问题，企业文件如果被员工私自复制拷贝，甚至外泄重要文件，会给企业严重的数据危机。那么保护电脑文档安全需要用什么电脑监控软件呢?如何解决这个问题，下面我们一起来看看!

如何通过电脑监控软件保护文档安全(图1)

很多企业在文件安全方面会遇到以下几种问题：

(1)电脑上文件被员工用U盘私自拷贝走;

(2)公司重要内部文件被员工以各种形式进行外发;

(3)公司资料文档被员工使用打印机打印走;

这时候管理者就需要考虑使用什么监控软件才能够对电脑数据安全进行保护?推荐使用网管家电脑监控软件，它在保护文件安全方面主要有以下功能：

可以通过透明文档加密的方式对公司重要的文档进行加密保护，加密后的文件只允许在公司内部正常使用，一旦员工出现文件外发或拷贝的情况，只有经过管理者允许才可以外发，否则私自外发会导致文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

2.硬件设备管控

禁用便携式存储设备、移动硬盘、无线网卡和蓝牙等，能够对usb接口进行全面的监控管理;

可以对多个员工电脑设置U盘禁止使用的权限，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，能够帮助企业管理者杜绝员工在公司内随意使用U盘的行为;

如何通过电脑监控软件保护文档安全(图2)

4.网页外发管理

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

5.应用程序外发管理

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

6.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程;而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计;

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