电脑屏幕监控软件在企业管理中有哪些作用

2022-02-26

传统的企业管理模式已经跟不上现代化企业管理的需求了，随着科技和计算机网络的发展，在目前办公中都已实现了一人一机的模式，每个员工都有属于自己的办公电脑，管理者想要统一进行员工给管理就还需要一个批量管理的工具。而电脑屏幕监控软件就是个不错的选择，通过实时监控、屏幕快照审计和屏幕录像等功能，管理者就可以了解到员工在工作期间都做了哪些事情了。

电脑屏幕监控软件在企业管理中有哪些作用(图1)

电脑屏幕监控软件的出现能够防止员工在局域网内闲聊天的行为，可以在很大程度上提高员工的办公效率。而且近年来，数据安全问题也是管理者一直在关注的重点。员工习惯把每天工作的文件保存在电脑上，为防止员工私自外发和拷贝数据的行为，也需要管理者去进行管理。

其中，有很多企业都在用的电脑屏幕监控软件不仅可以应用于员工上网行为审计与管理，还能够应用在文档安全防护及数据防泄漏等方面，从而减少企业计算机感染病毒木马及数据泄露的风险。

1.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录，这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事，工作效率如何，应该如何去进行管理等;

2.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页，然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页，这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

3.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用，然后通过应用程序管控，禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用，还能够禁止员工在电脑下载新软件，这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;

4.屏幕审计

可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计，这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了，还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面，让管理效率得到有效的提高;

电脑屏幕监控软件在企业管理中有哪些作用(图2)

5.U盘管理功能

通过U盘管理可以禁止所有员工电脑使用U盘，这样就能防止员工在电脑随意使用U盘了，然后管理者设置企业专用U盘后，既不会影响员工正常办公，还能限制员工把带有病毒的U盘插入到电脑，给电脑带来病毒威胁;

6.文档安全管理

通过文档安全管理可以做到对电脑文件及时备份，比如文件修改或删除可以进行自动备份，还可以备份到本地同时备份到服务器端，而且还可以设置禁止文件外发的途径，如禁止通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件，还能自定义设置文件外发的途径;

7.文档加密

能够对电脑办公中常用的文档类型加密，加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态，没有经过管理端允许不能私自外发，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制文件打开后就是乱码。

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