保护企业敏感数据的几个方法

2022-06-01

本文摘要：在现代企业中，沟通和协作变得比以往更加容易。我们可以进行远程工作，可以在智能手机上访问文档，并可以在旅途中与同事进行沟通。这种工作方式是积极、高效的，但是社交媒体，即时通讯和电子邮件的兴起以及便携式设备和可移动媒体的大量涌入办公空间，带来便利的同时也意味着数据泄漏比以往任何时候都更加容易。您的数据（无论是财务数据、客户数据、员工数据还是知识产权数据）都是宝贵的资产。因此，保护它是企业必须要做的。但是，由于机密数据存在于许多设备（服务器数据库、台式机、笔记本电脑、USB、移动设备等）上，并且通过许多渠道传播，因此很难知道信息泄露是从哪里开始的。如何保护企业的敏感数据安全？电子邮件内容控制由于...

保护企业敏感数据的几个方法

在现代企业中，沟通和协作变得比以往更加容易。我们可以进行远程工作，可以在智能手机上访问文档，并可以在旅途中与同事进行沟通。这种工作方式是积极、高效的，但是社交媒体，即时通讯和电子邮件的兴起以及便携式设备和可移动媒体的大量涌入办公空间，带来便利的同时也意味着数据泄漏比以往任何时候都更加容易。

您的数据（无论是财务数据、客户数据、员工数据还是知识产权数据）都是宝贵的资产。因此，保护它是企业必须要做的。但是，由于机密数据存在于许多设备（服务器数据库、台式机、笔记本电脑、USB、移动设备等）上，并且通过许多渠道传播，因此很难知道信息泄露是从哪里开始的。

如何保护企业的敏感数据安全？

电子邮件内容控制

由于用户经常通过电子邮件发送机密信息和文档，因此很有可能发生数据泄漏。通过安企神可以对电子邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等进行审计，防止敏感数据的随意外发。

透明文件加密

对电脑内的文件进行透明加密，当员工将文件发送至非指定接收人时，文件打开时处于密文状态，防止敏感数据的泄露，控制文件打开权限。

外接设备控制

很多数据员工可以通过移动存储拷贝的方式带离公司，因此需要对外接设备的使用进行限制，禁止员工随意使用U盘、连接手机等带有存储功能的设备。

文档备份

备份重要信息对于企业来说是非常重要的。无论是员工外发的文件还是存储在终端本地的重要文件都需要进行数据备份，一方面防止硬件损坏造成的文件丢失，另一方面防止员工对文件的恶意篡改或删除。

终端审计

数据终结点是员工使用的计算机，例如台式机，笔记本电脑或移动设备。知识产权和敏感数据正是在这些设备上驻留或传递的。企业需要对终端的行为进行审计记录，比如即时通讯、网站使用、软件使用等，及时发现违规操作并进行阻断。

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