电子文档安全管理 (安企神电子文档安全管理系统：免费七天试用的最佳管理方案)

安企神电子文档安全管理系统：免费七天试用的最佳管理方案

在当今信息化高速发展的时代，企业数据的安全管理已成为不可忽视的重要环节。随着电子文档的广泛应用，如何确保这些敏感信息不被泄露、篡改或非法访问，成为众多企业面临的严峻挑战。

正是在这样的背景下，安企神电子文档安全管理系统应运而生，以其卓越的功能和免费七天试用的优势，迅速成为众多企业信赖的选择。

一、系统概述

安企神电子文档安全管理系统是一款专为现代企业设计的综合性文档安全管理解决方案。它集成了文档加密、权限控制、审计追踪、外发控制、离线管理等一系列功能，旨在全方位保障企业电子文档的安全与合规。无论是内部流转的敏感资料，还是对外发布的宣传材料，安企神都能提供强有力的保护。

二、核心功能

1、文档加密： 采用先进的加密算法，对存储和传输中的文档进行自动加密，确保即使文档被非法获取，也无法直接阅读其内容。

2、权限控制： 支持细粒度的权限设置，可以根据用户角色、部门或项目需求，灵活分配文档的查看、编辑、打印、复制等权限，实现精细化管理。

3、审计追踪： 详细记录文档的每一次操作，包括访问时间、操作人、操作类型等，便于事后追溯和审计，有效防止内部泄密。

4、外发控制： 对于需要外发的文档，可以设置有效期、打开次数、水印等限制，确保文档在外部环境中的安全使用。

5、离线管理： 即使员工在离线状态下，也能通过特定的离线授权策略，确保文档的安全使用，同时限制离线期间的文档操作。

三、免费七天试用体验

安企神电子文档安全管理系统提供免费的七天试用期，让企业在无风险的情况下体验其强大的功能。在这七天里，企业可以全面评估系统的适用性、稳定性和安全性，了解它如何帮助提升文档管理效率，降低数据泄露风险。

• 快速部署： 系统支持快速安装与配置，企业无需复杂的技术准备即可开始试用。
• 全面体验： 试用期间，企业可以充分测试系统的各项功能，包括文档加密、权限分配、审计日志查看等，感受其带来的便捷与安全。
• 专业支持： 安企神提供全天候的客户服务，试用期间遇到任何问题，都能得到及时响应和解答。

四、用户反馈与认可

自推出以来，安企神电子文档安全管理系统凭借其出色的性能和用户友好的界面，赢得了众多企业的好评。用户普遍反映，该系统不仅显著提升了文档管理的安全性和效率，还降低了因数据泄露带来的潜在损失，是企业信息安全建设的重要一环。

五、结语

在数据安全日益重要的今天，选择一款合适的电子文档安全管理系统，对于企业的长远发展至关重要。安企神电子文档安全管理系统，以其全面的功能、灵活的权限控制、强大的审计追踪以及免费七天的试用体验，无疑是众多企业的理想之选。

通过这一系统，企业不仅能够有效保护电子文档的安全，还能提升整体的信息管理水平，为企业的稳健发展保驾护航。不妨现在就开启您的七天免费试用之旅，亲身体验安企神带来的安全与便捷吧！

电子文档安全管理系统

2024最新榜单: 5款好用的文档管理软件使用推荐

在快节奏的现代商业环境中，企业文件的有效管理不仅关乎日常运营的顺畅，更直接影响到企业的信息安全和核心竞争力。如何高效地管理、保护并利用这些文件，成为了企业不得不面对的重要课题。

一、企业文件管理的挑战

随着企业规模的扩大和业务的发展，文件数量急剧增加，种类也日益繁多。传统的文件管理方式已经难以满足企业的需求，存在诸多问题，如文件查找困难、版本混乱、安全性低、协作效率低下等。因此，采用先进的文件管理软件成为了企业的必然选择。

二、五款强大的企业文件管理软件推荐

1、安企神软件

安企神文档管理软件是一款专为满足企业对数据安全和信息保密需求而设计的解决方案。它不仅提供文件加密功能，还具备权限控制、审计追踪以及多种其他安全特性，帮助企业构建一个全方位的信息安全体系。该软件适用于各种规模的企业，特别是那些需要处理大量敏感信息的企业，如金融、法律、医疗等行业。

优势特点:

• 高级别安全性： 采用先进的加密技术和严格的安全措施，有效抵御外部攻击和内部威胁。
• 易用性： 简洁直观的操作界面让非技术人员也能轻松管理和维护。
• 灵活性： 丰富的配置选项使得企业可以根据自身具体情况调整策略。
• 合规性： 帮助满足行业标准和法规要求，如GDPR、HIPAA等。
• 提高工作效率： 自动化流程减少了手动干预的需求，节省了时间和资源。
• 成本效益： 相比单独购买多个工具来实现相同功能，一体化的解决方案更具经济性。

• 持续更新支持： 定期发布新版本以应对新出现的安全挑战，并不断优化用户体验。

2、腾讯文档

亮点功能 ：

多人实时协作 ：支持多人同时在线编辑文档，实时同步内容，提高团队协作效率。

丰富的模板库 ：提供Word/Excel等多种格式的模板，满足各种办公需求。

云端存储与加密 ：文档存储在云端，并支持加密保护，确保数据安全。

适用场景 ：

腾讯文档适合需要频繁进行文档协作的团队，如项目管理、市场调研、客户服务等部门。它能够大大简化文档流转和版本控制的流程，提高团队协作的效率和准确性。

3、百度网盘

亮点功能 ：

超大存储空间 ：提供海量存储空间，满足企业长期存储的需求。

自动备份与同步 ：支持文件的自动备份和同步功能，确保数据不丢失。

安全认证 ：通过ISO27001&ISO27018等国际安全认证，保障数据安全。

适用场景 ：

百度网盘适合需要频繁存储和分享大量文件的企业，如媒体、设计、研发等行业。它能够为企业提供便捷的文件存储和分享方式，降低数据存储和传输的成本。

4、中科安企文档管理软件

中科安企文档管理软件集成了多种安全技术，如加密、访问控制、审计跟踪等，以帮助企业有效地管理和保护其敏感信息。该软件以透明加密技术为核心，提供了电子文档加密、操作日志审计、外发文档防护等功能，帮助管理者全面保护文档的机密性和完整性。

主要功能

1、文档加密：

• 该软件采用先进的AES加密算法，对电子文档进行高强度加密，确保文档在传输和存储过程中的安全性。
• 支持实时无感知加密技术，自动加密用户通过指定受控程序创建的文件，提高工作效率。

2、权限管理：

• 提供灵活的权限管理功能，允许企业根据不同角色和部门设置不同的访问权限。
• 每个部门都有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，但可以根据需求进行必要的设置和授权。

3、审计追踪：

• 记录所有文件访问和操作的日志，支持详细的审计报告生成。
• 有助于企业及时发现异常行为，确保数据安全。

4、外发管控：

• 对外发文档进行严密监控和权限设定，防止未经授权的传播和使用。

• 可以禁止QQ、微信、网盘等应用外发文件，以及禁止U盘、数据线、刻录机、打印机等外设的使用。

5、石墨文档

亮点功能 ：

实时协作编辑 ：支持文档、表格、幻灯片等多种格式的在线协作编辑。

灵活的权限设置 ：提供细致的权限管理功能，确保文档的安全性和隐私性。

跨平台访问 ：支持多设备访问和云端同步功能，实现随时随地办公。

适用场景 ：

石墨文档适合需要频繁进行远程协作和文档编辑的团队，如销售团队、市场营销团队等。它能够提供高效、便捷的文档协作和管理方式，提高团队协作的效率和准确性。

电子文档不慎丢失！如何精准定位泄露源头？

如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为？

安企神DLP数据防泄露管控方案

一、文件溯源管理

一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后，管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头，赶在泄密危机发生前及时阻止操作。

1. 文档外泄追踪：

系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息，当出现文档外泄时，便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况，实现快速精准追踪。

2. 图片盲水印：

系统提供图片盲水印的功能，针对电脑截图时带上盲水印效果，导入到DLP系统后可自动提取水印码，输入提取到的水印码进行有效追溯。

二、文件内容保护

安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外，也能对文件的内容信息进行安全管控，防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。

1. 剪切板/拖拽控制：

系统会对用户的剪切行为进行监控，可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。

2. 拷屏/录屏：

禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时，可使用安企神自带截屏功能，在受控程序中自由黏贴，彻底杜绝泄密风险。

3. 屏幕水印：

对于重要文件打开时可设置屏幕水印，屏幕水印显示内容可自定义，支持对可信任程序增加屏幕水印，也提供满屏水印的显示，并且在终端离线状态下依旧支持，能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4. 进程防伪冒：

重要文件在打开时，提供对打开进程的检验，只有信任白名单进程才能正常使用，伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

安企神电子文档安全管理系统功能优势

安企神电子文档安全管理系统是基于文档加密技术的通用文档安全管理软件，以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

1、完全兼容： 兼容windows、linux、mac全系列版本以及移动终端操作系统，并获得信创系统认证。

2、多种模式： 可实现透明、半透明、U盘、虚拟化等多种加密保护模式。

3、应用集成： 支持C/S、B/S等各种应用系统集成，实现全生命周期管理。

一、功能应用

1、浮水印控制： 具备多种水印技术，结合GDI技术，可自动在重要信息窗口或者终端桌面、纸质文件上附加水印信息，重要信息即使被拍照泄漏，也带有版权信息，来源可追踪。

2、打印控制： 结合打印机安全识别技术、打印水印附加技术、打印快照截获技术、打印权限管控技术等多项技术，多方位杜绝企事业单位重要数据通过打印机通道向外泄漏。并可实现对打印操作进行审计和追溯。

3、内容防泄漏： 支持对复制粘贴、拖拽、截屏、OLE嵌入、删除、网络发送至云盘等行为进行管控。

4、移动介质管控： 采用磁盘级过滤驱动，基于扇区的全加密模式，结合透明加密功能，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位的重要数据安全。

5、模块客户端更新： 客户端安装包划分模块，客户端升级或者漏洞修复时，只需管理员自动派发最新模块的任务，即可自动下发更新模块，无需对客户端模块进行过多地维护。

6、透明加解密： 针对企事业单位内部核心部门，受控程序产生的文件能实现自动的、强制的、实时的加密，不会改变员工现有的工作习惯，极大减少对业务效率的影响。同时将加密信息写入文件，外部即使非法获取了源文件也无法打开，保障重要数据不外泄。

7、半透明加解密： 针对企事业单位内部非核心部门，既能打开核心部门的加密文件，自身创建的文件依旧保持明文状态，便于非重要文件的便捷交互，保证业务效率，同时也可以根据需要对自身创建的重要文件进行手动加密。

8、智能扫描加密： 可通过按照内容（关键字、正则匹配、数据库指纹匹配、文档指纹匹配、数据字典匹配、数据标识符匹配、语义模型、图章匹配）；按照文件属性（根据文件类型、文件大小、文件名匹配）。实行全盘扫描加密或者文件落地加密，保证企事业单位的重要数据被及时有效地识别并加密，但又不会对非重要文件过分加密。

9、手动加解密： 权限用户可直接通过点击右键对文件、文件夹、磁盘等进行手动加密或解密处理。

10、智能落地加解密： 可通过按照内容（关键字、正则匹配、数据库指纹匹配、文档指纹匹配、数据字典匹配、数据标识符匹配、语义模型、图章匹配）；按照文件属性（根据文件类型、文件大小、文件名匹配）的方式，对存储在指定目录下的文件进行自动落地加解密解密处理。

11、压缩包穿透加解密： 可穿透压缩包进行操作，对压缩包中的原始文件进行加解密操作，压缩包本身不被加密，且支持多层穿透。

12、邮件白名单解密： 通过邮件客户端（发送者或接收者任意一方在邮箱地址的白名单内即可）发送密文时，密文会自动解密后发送。适用于一些对公业务的对公邮箱，员工在发送或者接收邮件时，无需再单独对密文做解密处理，提升办公效率。

13、安全域隔离： 支持对文件分域管理，确保文件在特定范围内流转使用（例如A部门和B部分采用不同安全域，可通过设置安全策略使这两个部门的加密文件互相隔离，不能互通，确保重要数据只在本部门流转）。同时可赋予用户对不同安全域文件打开、解密、打印、调整安全域等操作权限，通过对安全域权限的管控来实现对核心文件的隔离控制，防止重要数据信息从内部泄漏。

二、功能优势

1、强大的文件加密能力： 提供透明加密、半透明加密、智能加密等多种不同加密方式，可适用于不同加密需求场景，极大减少对用户业务效率影响的同时，保障数据资产的安全性。

2、灵活的安全管控策略体系： 提供灵活的策略组合，支持各种自定义策略的或、与、非等逻辑组合，可基于不同部门、不同组别进行策略下发，并根据文件敏感程度执行不同响应方式，从而满足不同客户不同场景的管控需求。

3、丰富的多维管控手段： 除文档加密外，提供外发多途径管控手段，包括终端移动存储、打印机等外设、即时通讯工具，web浏览器、邮箱等边界行为管控，满足多种管控需求。

4、基于人工智能的安全管控技术： 采用业内先进的指纹、机器学习、神经网络、光学字符识别（OCR图章检测等人工智能技术，对传输，存储、移动中的数据进行深度内容识别，根据预先设定的策略进行响应，不影响业务效率的同时实现智能化安全管控。

电子文档安全管理系统是什么？有什么功能？

电子文档安全管理系统是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。它通过一系列的技术手段和管理策略，确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。这类系统通常具备以下几个关键功能：

1、访问控制与身份验证： 系统能够根据用户的身份和权限对文档访问进行控制。这包括用户名密码认证、多因素认证、角色-based访问控制等。

2、加密技术： 对存储的文档和传输中的数据进行加密处理，即使数据被非法获取，也无法直接阅读，从而保护数据的保密性。

3、权限管理： 细粒度的权限设置，可以控制用户对文档的查看、编辑、复制、打印、下载等操作，以及设置文档的有效期限。

4、水印与追踪： 在文档上添加可变水印，记录用户信息和访问时间，一旦文档外泄，可通过水印追溯源头。同时，跟踪文档的使用情况，包括谁何时查看、修改了文档等。

5、文档生命周期管理： 从文档创建、审批、分发到归档或销毁的全生命周期进行管理，确保每个阶段的合规性和安全性。

6、审计与报告： 系统自动记录所有与文档相关的操作日志，便于进行安全审计和合规性检查，生成相应的报告。

7、防泄漏与数据丢失防护(DLP)： 通过内容分析技术，识别敏感信息并阻止其未经授权的外发，比如通过邮件、即时通讯工具或USB设备等途径的泄露。

8、备份与灾难恢复： 定期备份文档，确保在遭遇系统故障、自然灾害等情况时能迅速恢复数据，保障业务连续性。

在探索数据保护的前沿道路上，安企神软件凭借其在加密技术、权限管理、审计监控、协作分享以及数据恢复等方面的综合优势，为企业和个人用户构建了一道坚不可摧的安全防线。

在这个数据就是核心竞争力的时代，选择安企神，即是选择了对信息安全的极致追求和对未来的坚实保障。随着技术的不断进步，安企神将持续引领数据保护领域的创新，为用户的数字资产保驾护航。