现在越来越多中小企业有了管理员工的需求,随着企业的不断发展和进步员工在工作期间进行难免会出现摸鱼或泄漏数据等情况,管理者为了能够使企业得到好的发展就需要对员工电脑进行有效管理,比如可以通过上网行为管理软件对企业局域网内所有员工进行审计管理,规范员工上网行为,让企业有一个好的发展环境。
目前在很多的政府机关、学校、企事业单位、家庭等都会选择使用网管家上网行为管理软件对员工或者是孩子的上网行为进行了解,规范其上网行为,让我们能够随时随地对局域网内所有电脑的使用情况了如指掌。而且批量管理员工电脑只需要简单几步操作就可以完成的,即使您是电脑小白经过简单培训也是能够上手操作的。而且能够对电脑多方面进行管理,包括上网方面和终端数据防护方面。
在上网行为管理方面可以对员工电脑进行:
1.网络审计
管理者通过网络审计可以对员工在电脑使用的各种聊天工具、浏览的网页和访问的网站等操作行为进行审计,然后通过网站访问控制对员工浏览的与工作无关的网页行为进行禁止访问即可;
2.应用程序审计
管理者可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序及有没有做与工作无关的事情,通过应用程序管控可设置禁止员工在电脑使用哪些程序及禁止在电脑下载新软件;
3.屏幕快照审计
可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像,或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况,而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。
除了对员工进行上网行为方面的管理外,还可以对员工电脑上的的数据安全进行防护,以此来应对在各大企业中出现的数据泄密行为。
1.文档加密
可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;
2.U盘及外设管理
可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;
3.文件外发管理
能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;
4.文件操作审计
可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。
管理者在员工电脑上使用网管家来进行员工上网行为管理的同时,可以在提高员工办公效率的同时,提高管理者的管理效率,可通过一台电脑对局域网下多台员工电脑进行管理设置,而且在操作过程中还不会影响到员工电脑使用,可设置在员工电脑开机后就进行审计记录。
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