在企业日常办公过程中,电脑是必备的工作,在使用电脑工作的过程中会给公司带来一定的风险,比如会使公司增加数据泄露的风险,以员工可能会通过U盘及各种便携式设备泄漏企业数据,那么管理者该如何进行数据防泄密呢?企业可以通过禁用U盘和移动硬盘等进行数据安全保护,以此来防止员工私自拷贝电脑数据。
电脑监控软件是企业在管理过程中必不可少的工具,主要可以进行禁止U盘等外设的使用,对邮件、QQ等发送手段做过滤和监控,这些行为审计都是能够防止员工泄密的。比如很多企业通过使用网管家对数据安全都有了很大的提升,我们可以看下它都可以从哪些方面进行数据安全防护。
1.文档加密
可以对员工电脑常用的办公类型进行加密,能够对多个员工电脑同时管控,对员工电脑文档类型加密后,该类型下的文件打开后就是加密状态,员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用,只有经过管理端审批后才能外发文件,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;
2.文件外发限制
经过透名文档加密后的文件,经过管理端审批后外发时,可设置外发次数和打开次数,超过次数限制后文件将会自动加密,打开后就是一堆乱码;
3.U盘管理
可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用;
4.外设管理
除了对U盘进行管理外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;
5.文档安全
通过文档安全,可以进行文档删除或修改时的自动备份,而且可以设置文档防勒索,能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发,或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型,达到对数据安全的保护。
企业管理者使用网管家进行文档安全管理,可以从内部和外发进行同时管理,以多种形式对文档安全进行防护设置,此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式,禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄,以此来保护电脑数据安全。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业,集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体,经营业务遍及除台湾省外全国31个省市(自治区)、世界20多个国家和地区,企业总资产820亿...
强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...