U盘在日常工作中的使用是比较多的,企业对于U盘的使用也是比较多的,员工使用U盘进行文件的传输、拷贝和存储是比较方便的。在方便办公文件存储和使用的同时也是带来了一定的风险性,就是会存在员工使用U盘泄密的风险。特别是员工私自通过U盘复制公司电脑文件,把公司商业机密通过U盘拷贝出去,将会给企业带来重大损失。那么如何对U盘管理,防止其进行数据资料泄漏呢?
管理者可以把公司的U盘变成防复制、防数据丢失的状态,比如可以用网管家进行U盘使用管理,可以对内网所有员工电脑使用情况进行禁用或者设置使用权限,而且在管理过程中不会出现电脑掉线或者卡顿等影响,对于企业管理来说是比较方便的,管理者使用网管家的U盘管理可以进行细节化管理,如:
1.U盘使用权限设置:
可以在U盘管理中选择允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用四种模式,管理者可根据自身需求有选择性的对员工电脑进行U盘管理设置即可;
2.U盘仅读取模式:
只允许读取U盘里的内容,不允许向U盘内复制或保存文件;
3.U盘仅写入模式:
电脑桌面中的文件可以上传到U盘中,但是U盘中的文件不能够复制出来;
4.U盘禁止使用模式:
选择禁止使用后,员工无法在电脑上使用U盘,即在设置禁止使用U盘的电脑上插入U盘,是无法读取的;
5.U盘使用白名单:
员工只能在电脑上使用,添加到白名单中的U盘,插入其他U盘都是无法正常使用的;
6.U盘存储使用审计:
能够通过本地审计开启usb存储使用审计,这样员工在电脑上使用U盘的记录就能够进行统计了,管理者通过查看员工在电脑使用U盘记录审计员工有没有利用U盘做一些损害公司利益的事情;
7.U盘文件操作审计:
能够对员工在电脑使用文件的操作进行详细记录,包扩对文件的复制、修改、删除、重命名等操作行为,而且从电脑复制到U盘上的文件内容也能够进行详细的记录;
8.U盘插入报警:
当我们对员工电脑勾选“允许提交U盘使用申请”后,员工如果在电脑上插入未经授权使用的U盘,就会在管理端电脑弹出U盘使用申请的信息,管理者可以同意其使用申请,也可以拒绝;
9.加密U盘:
可以设置员工电脑可能使用哪些加密U盘,加密U盘里的文件在其它单位无法查看;
10.usb接口管理:
能够对电脑usb接口进行全面管理,比如禁用USB外接移动设备、禁用便携式存储设备、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串并口设备、禁用无线网卡和禁用usb无线网卡等,做到只允许电脑usb接口使用鼠标和键盘的程度。
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