在企业日常办公过程中,存储文件使用比较多的工具就是U盘了,U盘在企业中大量的使用让数据安全问题变得越来越敏感了,为了使企业中的重要数据不被员工私自拷贝就需要对员工在电脑使用U盘及行为进行严格管控,这样才能够避免数据安全问题的发生,在企业中使用U盘管理就可以在很大程度上保护数据安全了。
U盘拷贝文件导致数据泄密是企业发展中所常见的问题,对于U盘来说信息的复制与传递十分便捷,从电脑上用U盘拷贝一份资料是很方便的,在拷贝后出现数据外泄就可能会给企业带来带来难以估量的损失,所以对U盘进行使用和权限管理是管理者需要做的事情,在U盘管理方面,使用网管家能够对U盘及usb接口等各个方面进行有效管理,我们可以去详细了解下其功能性。
比如在企业管理中可以使用网管家对U盘和usb接口进行以下管理来防止文件泄漏。
1.U盘使用权限设置
管理者可以根据不用部门对U盘的使用需求,设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,可以通过策略对企业内所有员工电脑进行统一设置或分部门进行管理设置,能够灵活开展U盘在企业内部使用;
2.U盘白名单
在禁止所有员工电脑使用U盘后,然后通过U盘白名单设置员工能够在企业内使用的U盘即可,这样员工就只能在办公电脑使用某个U盘了,做到对员工随意使用U盘的管控;
3.U盘文件加密
可以对允许在电脑使用U盘创建加密区,员工只有在企业局域网内电脑上才能够查看到U盘加密区中的文件,把U盘插入到公司以外电脑是无法查看到U盘加密区中的文件,能够保护U盘中企业数据安全;
4.U盘操作审计
可以对员工在电脑上插入使用的U盘进行操作审计,记录U盘在电脑的插拔使用记录,同时还能够对插入电脑U盘后使用的文件操作行为进行审计;
5.U盘使用申请
在禁止所有员工电脑使用U盘后,如果员工有使用U盘需求,可以向管理端提交U盘使用申请,管理端审批并同意后员工就能使用U盘了,可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为。
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