面对企业日常办公都是通过电脑来进行的,而且U盘又是作为企业日常办公过程中主要使用的工具,在管理过程中存在着一定局限性,比如管理者无法对所有员工电脑使用U盘行为进行统一管理,而且在管理过程中对于个别员工使用U盘行为无法进行有效管理,面对这种情况管理者怎么进行有效U盘管理呢。
在目前数据泄漏事件中,企业占比是比较大的,而且企业中出现泄密事件大都是员工通过U盘拷贝文件进行私自泄漏,所以对于U盘管理来说可以用网管家系统进行安全管理,采用一般的U盘管理方法会出现员工可以自主修改管理权限、手动单独设置U盘和U盘管理效果等问题,下面我们就去看下管理者使用网管家进行U盘管理的优势有哪些?
1.U盘存储使用权限
对于在电脑U盘使用权限,可以对员工电脑usb存储方式设置允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用权限;
2.U盘集中管理设置
通过在管理端创建策略模板,能够同时选择多台员工电脑进行U盘使用权限管理,既可以做到全员U盘同时管理,也可以分部门进行U盘使用权限设置,可以做到不影响员工使用U盘的前提下,管理好U盘随意使用行为;
3.U盘使用记录
通过本地审计可以开启usb存储使用审计和usb文件操作审计,即对U盘在电脑使用记录及U盘中文件操作审计进行审计记录;
4.U盘文件加密保护
为了保护员工不把企业专用U盘私自带出去泄漏文件,可以把企业U盘设置加密区,U盘加密区中的文件只能在企业局域网内设置电脑正常使用,把U盘插到公司以外电脑上,U盘加密区中的文件是无法显示的;
5.U盘白名单管理
可以通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用哪些U盘,只需要在usb存储特殊处理中添加能够使用的U盘就可以了。
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