随着企业的发展对数据防泄密的需求也是越来越大,市面上也就出现了诸多的数据防泄密软件,就导致很多管理者在数据安全防护方面不知道该选择哪个好,也不知道哪个数据防泄密软件好用,下面我们就来去了解一下哪个数据防泄密软件好。
作为一个好用的数据防泄密软件,要遵循带不拷不走、拍不了和发不出三个方面去进行管理,作为很多企业使用的网管家就可以从这三方面进行管理,这样才能够全面保护电脑中的数据安全。
1.在文件防拷贝方面
为保护文件,防止被员工私自拷贝,管理者可以限制员工在电脑上使用U盘,及禁止各种能够插入usb接口的设备在电脑使用,这样能够帮助企业管理者杜绝员工私自拷贝电脑文件的乱象。
2.在文件外发管理方面
在文件外发方面,可以通过文档加密来进行外发设置,比如对常用文档类型加密后,文件外发需要提前经过管理端审批,否则文件私自外发在终端电脑打开就是乱码的情况;或者通过文档安全去禁止员工使用聊天工具和邮件等形式外发文件,且管理者能够自定义设置外发类型的进程,这样可以从多角度限制文件外发。
3.在截屏和拍照方面
能够在员工电脑开机后自动录像或者是做屏幕快照审计的操作,这样管理者可以随时对员工电脑进行查看,也可以通过实时屏幕去了解员工电脑的操作,还可以通过设置屏幕水印防止员工拍照,可设置电脑禁止截屏和使用打印机的操作。
对企业电脑及内部文件进行多角度管理,能够防止员工通过各种途径和形式限制文件外发,可以在很大程度上保护电脑数据安全,而且是从源头上保护企业数据安全,让企业能够更好的发展。
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