数据防泄密软件的作用在哪些方面

2022-02-26

随着企业的发展对数据防泄密的需求也是越来越大，市面上也就出现了诸多的数据防泄密软件，就导致很多管理者在数据安全防护方面不知道该选择哪个好，也不知道哪个数据防泄密软件好用，下面我们就来去了解一下哪个数据防泄密软件好。

作为一个好用的数据防泄密软件，要遵循带不拷不走、拍不了和发不出三个方面去进行管理，作为很多企业使用的网管家就可以从这三方面进行管理，这样才能够全面保护电脑中的数据安全。

1.在文件防拷贝方面

为保护文件，防止被员工私自拷贝，管理者可以限制员工在电脑上使用U盘，及禁止各种能够插入usb接口的设备在电脑使用，这样能够帮助企业管理者杜绝员工私自拷贝电脑文件的乱象。

在文件外发方面，可以通过文档加密来进行外发设置，比如对常用文档类型加密后，文件外发需要提前经过管理端审批，否则文件私自外发在终端电脑打开就是乱码的情况；或者通过文档安全去禁止员工使用聊天工具和邮件等形式外发文件，且管理者能够自定义设置外发类型的进程，这样可以从多角度限制文件外发。

3.在截屏和拍照方面

能够在员工电脑开机后自动录像或者是做屏幕快照审计的操作，这样管理者可以随时对员工电脑进行查看，也可以通过实时屏幕去了解员工电脑的操作，还可以通过设置屏幕水印防止员工拍照，可设置电脑禁止截屏和使用打印机的操作。

对企业电脑及内部文件进行多角度管理，能够防止员工通过各种途径和形式限制文件外发，可以在很大程度上保护电脑数据安全，而且是从源头上保护企业数据安全，让企业能够更好的发展。

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