【安企神答疑】如何对员工离线办公时进行数据安全管控？

2022-03-21

本文摘要：现在员工使用笔记本电脑即可在任何地方开展工作，然而员工频繁切换于办公室、家以及其他任何场合，却也给企业的机密保护带来更大的挑战。由于终端分散在各地，导致容易脱离公司的数据安全监管，成为信息保护的盲点，对企业数据安全造成影响。对文档加密无疑是保护文档在外安全的最好措施，可是对重要文档进行加密，又容易出现在外无法正常打开，甚至打开后会泄露其中的机密，让企业陷入两难，到底如何对员工离线办公时进行数据安全管控？如何实现在外正常办公，且又能很好保护重要文档安全呢？针对当前企业的多样化移动办公需求，安企神所推出的离线办公方案、U盘加密客户端等，可以帮助用户在外更安全、更快速地打开安企神加密文档，加密文...

现在员工使用笔记本电脑即可在任何地方开展工作，然而员工频繁切换于办公室、家以及其他任何场合，却也给企业的机密保护带来更大的挑战。由于终端分散在各地，导致容易脱离公司的数据安全监管，成为信息保护的盲点，对企业数据安全造成影响。

对文档加密无疑是保护文档在外安全的最好措施，可是对重要文档进行加密，又容易出现在外无法正常打开，甚至打开后会泄露其中的机密，让企业陷入两难，到底如何对员工离线办公时进行数据安全管控？如何实现在外正常办公，且又能很好保护重要文档安全呢？

针对当前企业的多样化移动办公需求，安企神所推出的离线办公方案、U盘加密客户端等，可以帮助用户在外更安全、更快速地打开安企神加密文档，加密文档在外也能得到像企业内一样的保护！

离线办公——安企神离线办公解决方案

针对员工在外办公，安企神有专门的离线办公管理方案，可以帮助在外正常使用加密文档，同时也可以很好保护重要文档在外数据安全。

对其授予临时或长期离线策略，确保加密文档在企业外部依然可以正常使用，不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等；为防止笔记本丢失导致机密文档外泄，可以对办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY，插入具有离线权限的USBKEY，才可以打开笔记本中的安企神数据加密文档；当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用加密文档，也可以使用安企神U盘加密客户端，更方便快捷。

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