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电子数据防泄密软件 (电子文档随意拷贝外传?电子数据防泄密软件管控流转,老板必看!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电子数据防泄密软件” 相关的内容,主要有 电子文档随意拷贝外传?电子数据防泄密软件管控流转,老板必看!, 为什么你的商业秘密总守不住?电子数据防泄密软件让每个文件都有"锁"!, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、电子文档随意拷贝外传?电子数据防泄密软件管控流转,老板必看!

你有没有遇到过这样的情况:公司跟了大半年的项目,竞标当天对手的报价比你低了两个点;离职刚满一个月的销售,带着你的客户名单出现在了隔壁公司;数据还是泄露了。今天看看安企神软件,看看它怎么从源头管住这些“顺手”的出口。

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一、电脑人脸识别:刷脸开机,人走锁屏,专机专用
很多泄密的起点,是“电脑没锁”。去倒杯水的功夫,屏幕上的客户数据就被旁边工位的人看了个遍;或者有人趁你不在,直接坐到你的电脑前翻文件。
安企神软件的人脸识别功能解决的正是这个问题。员工提前录入人脸信息后,这台电脑就变成了只有本人才能打开的专属设备,开机、唤醒、解锁,全靠刷脸,不需要手动输密码,也不用担心忘记锁屏。人离开工位超过设定时间,摄像头检测不到主人的面容,屏幕自动锁定。别人就算站在电脑前,既打不开桌面,也看不到任何内容。
二、文件外发设关卡:程序发不走,出去先过审
文件加密之后,在公司内部正常流转没问题,但员工通过微信、QQ、邮件把文件发给外部的人,加密就形同虚设了。安企神支持在后台设置“禁止指定程序发送文件”,勾选微信、QQ等即时通讯工具即可实现精准阻断。邮件客户端发送附件同样受控,包含敏感关键词的文件会被自动拦截并告警。

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三、U盘与打印机管控:物理出口也得焊死
网络通道管住了,但U盘拷贝和打印带走这两条“物理通道”的隐蔽性更高,整个过程不经过网络传输,也不在聊天记录里留痕。
安企神软件对U盘提供四级管控模式:禁用、只读、只写、允许。企业可以策略化禁用所有USB存储设备,或仅允许白名单U盘使用。公司统一配发的加密U盘加入白名单后可以正常读写涉密文件,员工私人U盘插上去电脑直接无法识别。
四、用在什么场景最合适
研发型与制造企业:核心图纸、技术文档的加密保护,配合防手机拍屏和屏幕水印溯源。瑞安市戴尔菲汽车零部件有限公司就曾面临图纸和客户数据的高保密需求,部署安企神后,CAD、Photoshop文件实现透明加密,员工正常打开编辑不受影响,文件离开授信环境即显示乱码。

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五、价格与试用
安企神软件支持7天免费试用扫码可免费获取安装包,部署简单,几分钟即可完成全公司终端安装,顾问将在1小时内提供针对性解决方案。安企神软件官网咨询电话:400-666-2563
小编:小杨

2、为什么你的商业秘密总守不住?电子数据防泄密软件让每个文件都有"锁"!

你有没有经历过这样的崩溃时刻——辛辛苦苦谈下来的大客户,转头被离职员工带去了竞对;呕心沥血研发的技术方案,莫名其妙出现在对手的招标书里。明明签了保密协议、贴了"机密"标签,可该泄露的,一个字都没少。问题出在哪?不是人不守规矩,而是你的文件"没上锁"。

今天我们就来分享一款超靠谱的电子数据防泄密软件——安企神软件,能让你的每个文件都有"锁"!

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‌问:听说它有个"透明加密",员工自己不用操作吗?‌

答:对,这正是它聪明的地方。它采用驱动级透明加密技术,员工新建、编辑、保存文件的瞬间,系统自动在后台完成加密,全程不复杂,不用手动点任何按钮。文件在公司内网正常打开、流转、协作,完全不耽误日常办公。

但只要文件被发到外网——微信、QQ、网盘、邮件——打开就是一堆乱码,根本读不了。内不耽误干活,外不放行半字节,真正做到"内部畅通无阻,外部寸步难行"。

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‌问:员工不拷整份文件,只复制几段文字发出去呢?‌

答:它连这个"蚂蚁搬家"的路子都堵死了。它对剪贴板层面做了精细管控:从加密文件中复制的任何文字,粘贴到外部窗口时,都会自动脱敏,只显示一句话——"您复制的内容已被加密处理"。同时还禁止文字拖拽到外部程序,想一句一句往外搬?门都没有。

‌问:文件被拍照或截图传出去,有办法追溯吗?‌

答:它支持全盘文档水印功能。管理员可以一次性为客户端全盘的指定文件类型批量添加水印,包括文字水印、点阵暗水印、图片水印、二维码水印等,内容可嵌入员工姓名、IP地址、时间戳等信息。字体、颜色、透明度全可自定义。文件一旦外泄,通过水印信息几分钟就能溯源到具体责任人。

同时也支持批量移除水印,灵活适配业务场景。

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‌问:员工用聊天软件或邮件随便发文件,怎么拦住?‌

答:它还提供"禁止程序外发"功能,管理员可精确指定微信、QQ、邮箱客户端等程序禁止发送文件。即便员工试图绕过,发送前也必须经过解密和外发审批流程——谁发的、发什么、发给谁、能不能打印截图,全部由管理员后台把控。没审批通过,文件根本走不出公司大门。

‌问:U盘一直是泄密重灾区,安企神怎么管?‌

答:它给U盘上了多重锁。支持完全禁用模式,插任何U盘都没反应;也可设为只读模式,只能读不能拷出;还有白名单机制,只允许公司授权的加密U盘使用。所有U盘插拔、读写操作全程留痕,谁插的、拷了什么、几点几分,实时上传管理平台,出事五分钟定位源头。

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说到底,签一百份保密协议,不如给每个文件焊一把锁。它用"事前自动加密、事中精细管控、事后精准追溯"三道防线,把泄密的口子一个一个堵死。它不是不信任员工,而是帮你补上那些靠自觉永远补不上的漏洞。守住文件,就是守住生意。

责编:小雨