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在当今这个数字化信息时代的商业环境中，信息系统对企业发展的重要程度不言而喻，但考虑到其间的风险、收益和效率，使得电子文档管理成为公司处理事务越来越关键的一部分。信息文档的安全越来越受到重视，排除其它个性或者特殊的功能，企业都愿意使用共享文档管理系统来保证文档安全。
数据泄密事情的频频出现，公司用户对数据防泄密商品的需要急剧添加，数据防泄密已经成为信息安全业界的重点关注对象，有关部门调查显示数据泄密导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。数据泄密已经发生在我们身边，甚至就发生在我们身上了。
安企神共享文档管理系统能够禁止删除复制共享文件 ，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据，从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。
支持多种操作平台与文档类型。
记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。
软件只需在服务器安装一次即可全网使用，客户端无需安装。
限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。
共享文件进行加密，设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
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