上班族在平时工作中需要编辑和处理各式各样的文件,有一些文件里面的资料具有价值,一旦泄露就会给公司带来损失,所以应当做好这类文件的保护工作,可以给文件设置一个密码。如何给文件加密?怎样防止加密文件被拷贝?
一.如何给文件加密?
可以使用专业软件来给文件加密,在网上搜索安企神文件加密,这时能够看到很多搜索结果,找到官方网站并且点击进入,官网里面的资源是正版的,在网站界面可以看到下载试用选项,直接点击这个选项下载,然后把文件安装在电脑上,之后运行文件,把需要加密的文件添加到界面中,完成相应的参数设置,然后选择加密选项并且输入密码即可。
二.文件加密的意义是什么?
上文讲解了如何给文件加密,现在一起来看看文件加密的好处或意义,主要是起到了防止信息和资料泄露的作用,例如公司的员工档案、产品技术手册以及员工薪资表等,这些资料都需要严格保护,有必要给这类文件设置密码,防止文件内容外泄。
怎样防止加密文件被复制?
提起文件加密的时候,很多人会想起压缩文件,然后给压缩文件添加密码,这样虽然也可以对文件加密,但是压缩文件是可以被复制的,而且破解压缩文件密码也不是难事,使用安企神文件加密软件,则可以进行参数设置,可以防止加密文件被复制、删除等。
关于如何给文件加密就讲解到这里,采用普通方法给文件加密,需要花费很多精力,而且安全系数不高,使用专业文件加密软件,不仅安全度高,而且操作简单易上手。
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