保密文件管理系统 (想要文件管理更加轻松高效？分享三个文档操作管控的小方法，抓紧码住！)

每天对着堆积成山的文件，您是不是也曾感觉脑袋都要大啦？在企业当中，文件管理的复杂程度简直超乎想象。各种各样的文件多得让人眼花缭乱，管理起来既费时间又费力气。但您知道不？只要选对了企业文件管理软件，这些难题都能轻松解决。今天呢，咱们就来谈谈怎么挑选一款能让企业文件管理变得轻松简单的软件。

一、捋清需求，找准目标

选软件就跟挑衣服似的，得清楚自己想要啥样的。企业文件管理软件那是种类繁多，功能也是各不相同。在挑选之前，您得先问问自己：咱们需要管理哪些类型的文件呀？员工需要啥样的访问权限呀？有没有云存储或者协同编辑的需求呀？把这些弄明白了，您就能把符合要求的产品给挑出来啦。

二、操作简便，轻松上手

企业文件管理软件可不是专门给程序员用的，得让每一位员工都能轻轻松松学会。如果一款软件界面复杂得让人发晕，操作起来麻烦得要命，那员工用着得多头疼呀，效率肯定也高不了。所以选软件的时候得挑那些操作简单、界面友好的。安企神在这方面就表现出色，它的界面设计得简洁清楚，功能布局也合理，员工一看就能明白，用起来那叫一个顺手。

三、安全靠谱，数据放心

文件里可藏着企业的核心机密呢，选软件的时候安全性能绝对不能马虎。您得保证软件有强大的加密功能，能防止数据泄露出去。同时，还得有完备的数据备份和恢复的机制，以防万一。安企神软件采用了先进的加密技术，能确保文件在传输和存储的过程中安安全全的。而且，它还支持定时自动备份，数据恢复也特别简单，让您的数据没有一点儿后顾之忧。

四、协同高效，效率猛增

在现代的企业里，团队协作可是特别重要。一款好的企业文件管理软件，应该能让团队成员轻轻松松地共享文件，协同编辑。这样不光能提高工作效率，还能把沟通成本给降下来。安企神软件支持好多人在线编辑同一份文件，实时同步修改，让团队协作顺顺溜溜的。而且，它还能把文件的修改历史给记录下来，方便您随时查看和追溯。

五、扩展性强，适应未来

企业是不断发展壮大的，文件管理的需求也会随着业务的变化而变化。所以，选软件的时候您得琢磨琢磨它的扩展性。一款好的软件应该能够跟着企业的发展不停地升级，满足未来的需求。安企神软件支持自定义功能的扩展，能够按照您的需求进行个性化的定制。而且，它还经常更新换代，引入新的技术和功能，保证您在文件管理方面始终走在前面。

六、服务周到，售后不愁

软件买回来了，不会用可咋办？碰到问题该找谁解决？这些都是您选软件的时候得考虑的事儿。所以，选一款服务周到的软件特别重要。安企神提供全方位的服务支持，从安装部署到使用培训，再到售后维护，都有专业的团队给您保驾护航。让您用得安心，用得开心。

七、结语：

选对了企业文件管理软件，能让您的文件管理变得又简单又高效。安企神就是这么一款出色的软件，它不光操作简单、安全可靠，还支持协同高效、扩展性强，服务也特别好。要是您还在为文件管理的事儿烦恼，不妨试试安企神吧！

本文摘要：上班族在平时工作中需要编辑和处理各式各样的文件，有一些文件里面的资料具有价值，一旦泄露就会给公司带来损失，所以应当做好这类文件的保护工作，可以给文件设置一个密码。如何给文件加密?怎样防止加密文件被拷贝?一.如何给文件加密?可以使用专业软件来给文件加密，在网上搜索安企神文件加密，这时能够看到很多搜索结果，找到官方网站并且点击进入，官网里面的资源是正版的，在网站界面可以看到下载试用选项，直接点击这...

　　上班族在平时工作中需要编辑和处理各式各样的文件，有一些文件里面的资料具有价值，一旦泄露就会给公司带来损失，所以应当做好这类文件的保护工作，可以给文件设置一个密码。如何给文件加密?怎样防止加密文件被拷贝?

　　一.如何给文件加密?

　　可以使用专业软件来给文件加密，在网上搜索安企神文件加密，这时能够看到很多搜索结果，找到官方网站并且点击进入，官网里面的资源是正版的，在网站界面可以看到下载试用选项，直接点击这个选项下载，然后把文件安装在电脑上，之后运行文件，把需要加密的文件添加到界面中，完成相应的参数设置，然后选择加密选项并且输入密码即可。

　　二.文件加密的意义是什么?

　　上文讲解了如何给文件加密，现在一起来看看文件加密的好处或意义，主要是起到了防止信息和资料泄露的作用，例如公司的员工档案、产品技术手册以及员工薪资表等，这些资料都需要严格保护，有必要给这类文件设置密码，防止文件内容外泄。

　　怎样防止加密文件被复制?

　　提起文件加密的时候，很多人会想起压缩文件，然后给压缩文件添加密码，这样虽然也可以对文件加密，但是压缩文件是可以被复制的，而且破解压缩文件密码也不是难事，使用安企神文件加密软件，则可以进行参数设置，可以防止加密文件被复制、删除等。

　　关于如何给文件加密就讲解到这里，采用普通方法给文件加密，需要花费很多精力，而且安全系数不高，使用专业文件加密软件，不仅安全度高，而且操作简单易上手。

什么是涉密文件管理系统

涉密文件管理系统是根据当前数据安全管理需求而开发的一套高性能、高可靠、高安全和低成本的涉密电子信息安全保护产品，为用户提供涉密文档集中存储、文档集中管理、文档本地安全存储、文档防泄密控制、文档备份、文档安全外发等强大安全管理功能，具有安全、易用、易管理的特点，为网络内的涉密文件提供安全存储、管理和防泄密控制服务。

网管家涉密文件管理系统有什么功能呢

1，文档集中安全管理：实现对文档的集中加密存储和安全管理功能，对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理，包括：在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。

2，文档本地安全管理：安全盘中的文件都进行加密存储，阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程，防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。

3，文件终端安全防护：在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制，通过安全盘防护内核的控制，安全受控文件将被限制在安全盘内，同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。

4，安全认证控制：系统采用数据加密传输、存储技术，通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。

5，文档自动备份：通过客户端备份引擎，将终端的涉密文件定时的备份到服务器上，防止因终端系统崩溃造成数据的丢失。

6，强大日志审计功能：系统对于任何用户的文档操作登录情况、系统管理员操作等都有日志记录。系统管理员可查看文件操作日志和登录日志审计管理员可查看各种操作日志，并对日志进行查询，删除等操作。

伴随近年来频发的数据泄密问题，让电脑加密文件软件成为如今数据防泄密数据文档等等一系列的数据安全防护措施。所以对于众多的数据安全防泄密问题来说，什么样的电脑加密文件软件才能够担此大任，更好的服务于企业呢?能够为企业提供专业的解决方案从而做好数据防泄密工作呢?
 

企业加密软件应该在将防护功用发挥到极致，同时将本身的危险系数降到最低。加密作为信息防泄露的利器，其最基本的标准就应该在其最大程度保护公司信息安全的一同，将发作毛病的概率降到最小。

加密技术现在建议最好选择透明加密软件，当然很多企业级加密软件也采用了其中的不同技术，不论是选用哪种技术，都需要公司自己去亲自去进行严厉的检验与查验，信赖技术的一同，只需亲自查验过，才能确保产品的安稳性。而且网管家电脑加密文件软件支持免费的使用，您可以联系客服进行软件功能的测试，使用不满意直接卸载就可以，是不是很方便呢?
 

信息防泄露要想达到一个杰出的效果，也有必要考虑到功能的完善问题。假设对全部数据设置一种安全战略，那必将对业务的打开构成无穷的阻力，效果一定保功率弃安全，无法继续进行。因此公司在选择加密系统时要确保其功用完善及实用，能够满足自己的实践需要。例如加密文件在企业中进行使用时是否可以根据部门的不同而设置不同的权限呢，这个网管家都电脑加密文件软件都是支持的;在文档外发时，能否根据对方的可信赖度、文件的重要性等制定不一样的保护策略也是需要考虑的。而企业加密遇到阻力时，也能第一时间回复反馈并积极配合解决问题，当然，这就要看一个软件供应商的后续服务质量了。