随着网络技术的不断发展,互联网早已经成为了企业员工在工作中不可缺少的一部分。但是,在享受着互联网办公带来的便捷同时,员工非工作原因上网现象也越来越突出。企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题:网上购物、在线聊天、在线欣赏音乐和电影等与工作无关的行为占用了有限的带宽,严重降低了员工自身的工作效率,也让企业的效益直接受到损失。
首先:上网行为管理是什么?
上网行为管理是专用实时监控并管理员工上网行为情况,提高企业整体工作效率的一个设备及技术。
企业应如何管理员工的上网行为?
制度约束必不可少,若与现代科技结合效果会更好,只需要安装一款上网行为管理的软件——安企神电脑监控软件。
这款软件是怎么做到管理员工的上网行为?
一、屏幕监控
员工电脑屏幕动态一目了然,还能通过“多屏幕监控”功能同时监控9台电脑的屏幕。
二、屏幕录制
通过查看屏幕录像,公司可以随时查看员工电脑的操作记录,既能为人事评估作为参考,又能核实一些特殊情况。
三、上网记录
记录员工的上网行为,包括:(QQ/旺旺/Skype等)聊天记录、程序运行、开关机记录、网址记录、文件操作记录、剪贴板记录、U盘使用、邮件收发记录、流量监控等。
四、文件防泄密保护
公司核心资料、客户信息存放在电脑里存在安全隐患,隐患一是来自于外部,二是来自于公司内部。启用文件防泄密保护,防止文件通过任何途径发送出去,禁止拷贝文件到共享文件夹,还可禁止使用U盘。
五、敏感操作报警
启用报警,设置:插入U盘报警、拷贝U盘报警、硬件变动报警,启用敏感关键词(当窗口标题出现敏感词或键盘输入了敏感词时自动报警)。
其实无论公司是靠制度管理还是依靠高科技管理员工的上网行为,关键是靠员工自己自觉,你觉得呢?
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