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在这个电子信息高速发展的时代，中小企业的管理也面临着更高的挑战，如果企业没有设定一套管理方案，及时采取合理措施，很容易出现各种各样的问题，比如员工在上班时间不好好工作，整天闲聊、刷微博、看小说视频、玩游戏、炒股等。所以这时候局域网桌面监控系统显得特别重要，它可以帮助企业管理者更好的掌握员工真实工作状态，及时发现问题。
网页访问问题：个别员工由于个人偏好访问色情或政治色彩浓烈的网站，会使组织遭到相关法律部门追查。
外发言论问题：内部个别员工会通过组织网络随意发表言论，如在BBS、博客等上发表一些色情、政治性，攻击性，侮辱性的言论，给组织带来法律上的风险；
文件上传问题：员工使用公司网络发送色情图片等非法内容到因特网上时，公司会受到罚款；
文件下载问题：互联网充斥着涉及版权纠葛的论文、软件、音视频等，组织会因为个人用户对版权的忽视而导致组织受到牵连；
邮件使用问题：员工个人发送或接收发轮功等非法信件，将给组织带来了法律和政治风险；
法律遵从问题：公安部相关法令规定，互联网使用单位必须对内网用户用户网络行为日志进行存储，并且存储日志必须保存60天以上。企事业单位需要对内网用户网络访问行为进行存储，以满足公安部相关法令的要求。
对于以上问题，企事业单位IT管理部门在日常网络管理很是无奈，因为，员工网络发贴、文件上传、邮件收发行为频繁，IT部门进行外发信息管理心有余而力不足；现在色情、反动、政治性网站众多，一些非法网站甚至采用加密形式出现，网页访问管理困难重重；并且很多内网用户使用代理，自由门、无界浏览器访问网络，这使得网络管理难上加难。
目前，企事业单位内网员工上公网时，缺乏有效的认证手段，内网用户使用网络违规犯法后，IT管理人员无法做到责任到人；等到法律部门要处罚相关责任人时，组织由于不能提供直接证据，IT管理部门往往成为代罪羔羊。
而借助局域网监控软件，IT人员可以对外发信息进行管理，保证外发信息合法性。如对BBS发帖，IT管理人员通过设置多关键字来过滤不良言论，规避不良言论的发表带来的政治与法律问题。
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