企业电脑监控软件可以看到员工外发文件么?对于外发文件企业该如何管理

2022-02-26

企业电脑监控软件可以看到员工外发文件么?企业计算机监控软件可以帮助企业避免信息安全问题。从事外贸工作的人都有经验。外贸人员经常使用电子邮件进行发送和接收。企业担心电子邮件将成为泄漏的渠道。根据一项调查，70%的员工承认他们无意中向工作中的其他人发送了不雅或机密的电子邮件。

企业电脑监控软件可以看到员工外发文件吗

网管家电脑监控软件可以监控人员的计算机邮件管理模块可以帮助企业记录用户发送和接收的电子邮件，找出违法事实，控制电子邮件的发送和接收，防止重要信息的泄漏，控制记录电子邮件，并控制被告方发送和接收电子邮件。它不仅是一般的日志，而且还可以记录对应的电子邮件屏幕和与电子邮件相关的记录。您可以详细记录主流电子邮件收到的电子邮件信息，并查看“单击”屏幕记录“电子邮件详细的屏幕快照记录”。

对于外发文件企业该如何管理?

网管家企业电脑监控将会全面记录收发信息的文本，附件，标题，大小，时间等信息，方便企业统计信息的安全使用情况。当员工开票或通过电子邮件走私票时，管理端可以立即发出警报。管理员可以通过网管家电子邮件监控软件快速找到是否存在敏感信息。他们可以单击任何记录，而员工发送的电子邮件的特定内容将显示在下面。

1.单击记录-邮件管理以查看与接收电子邮件有关的记录，然后单击电子邮件屏幕以查看与电子邮件有关的所有屏幕。

电子邮件视频，电脑监控软件可以查看与电子邮件相关的所有视频播放。

电子邮件内容审核：该软件监控员工的计算机，以定期检查企业外部发送的电子邮件的内容，以确保电子邮件的合规性。

2.强制性参考电子邮件：必须先将消息发送给外部参考部门的负责人，然后才能成功发送。

3.通用组合：计算机实时控制，邮件控制，即时消息控制，网络传输文件控制。

4.邮箱使用规范：只能使用企业指定的邮箱。

5.电子邮件附件控制：该软件监控员工的计算机，并禁止发送带有附件的电子邮件。

网管家桌面监控软件的邮件监控功能只需要在局域网中的计算机上安装软件的客户端，就可以实现整个局域网乃至整个网络邮件的监控和管理。它可以监控和阻止，或者无论是局域网还是网络版本的环境，都可以禁止员工计算机发送和接收电子邮件的行为，不仅可以限制邮件及其附件的使用，还可以从根本上保证企业信息的安全性。

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