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目前有很多的企业都在寻找电脑防泄密及数据防泄密的方法，因为信息安全的问题实在是防不胜防，不仅要防外界的盗取，还要防止内部人员的拷贝、外发等行为。随着现在进入了电脑化办公时代，数据的流通更方便，我们更应该对企业的数据安全问题负责。
对于数据文件安全来说，规范员工的日常操作行为是比较重要的，比如我们可以用市面上很多企业都在用的网管家电脑防泄密软件对文件进行安全管理，可以对其进行文件透明加密和全盘加密;能够同时对所有的电脑进行监控管理，清楚的了解员工对哪个文件进行了哪些操作，这些都是能够进行统计记录的，还可以对员工打开或者修改的文件进行及时的备份，可同时备份到服务器端，这也算是给文件加上一个保险。
还有就是文件透明加密功能，可以对企业内部所有电脑进行统一加密，加密之后的文件在局域网内员工是能够正常编辑使用的，如果是外发到局域网之外的话文件打开就会是乱码的情况，其中的文件外发包括任何形式的外发，比如U盘拷贝和邮件外发都是属于文件外发类型的。这就在企业内部杜绝了员工外泄资料的风险，就可以对企业所有泄露的方式进行管理，这样就提高了文件的安全性。
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