信息泄露是近些年来企业一直在强调的事情,无论是个人还是企业对数据安全问题都是比较重视的,企业信息泄露事件可以说是屡禁不止,从某种意义上说,企业还是没有从根本上解决数据安全问题。那该如何进行文档防泄密呢?
想要妥善的解决数据安全问题,就要在信息安全方面花上很大的功夫,比如说对常见的员工泄露途径进行管理,例如U盘拷贝、邮件外发、聊天工具上传等,我们可以用网管家来对这些程序进行管理,可以通过黑白名单的形式对文件进行安全管理。比如限制邮件外发,通过设置邮件白名单指定发送,其他的邮件一律不能发送出去。
解决文件泄露根本就是对文件进行加密,比如用它对文件进行透明加密,而且能够对目前办公的多种文件类型加密,还可以对图纸设计类的软件进行加密,还有就是可以对多台电脑同时进行加密,经过加密的文件在其局域网内能够正常的使用,如果是进行外发的话,需提前向管理端进行审批,否则文件离开局域网后就会变成乱码的情况,这就有效的限制文件的外发行为。
如果电脑中的文件太多的话,还可以使用全盘加密功能,一键就能对电脑中的所有文件进行加密;还可以对文件进行自动备份,比如员工在上班过程中打开修改了哪些文件,都是能够进行记录并对修改前后的文件进行及时备份的,同时可将备份的文件上传到服务器中,有效的防止了文件在内部被删除的风险性。
综合考虑,文件安全需要从各个角度出发去进行防护处理,只有保护好底层文件的安全性,才能为企业数据安全保驾护航。
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