在您的企业里,员工沉溺于打游戏和刷视频,珍贵的工作时间被大量耗费,工作进展情况严重滞后。更可怕的是,企业的绝密文件有可能被员工随便复制和传送,商业机密有泄露的风险。但作为一名主管,你并没有意识到这一切,当你发现问题时,它可能已经给公司造成了巨大的损失。
一、企业电脑管理不当,存在很多问题
1、员工效率不高,工作延迟
员工在工作时间用公司的电脑做和工作无关的事情,如打游戏、看视频、网络购物等,不但浪费时间,而且影响整个团队的工作进展。
2、数据安全风险
公司电脑中有很多关键的信息,如客户资料、财务报表、业务计划等。要是没有合理的监管,员工可能意外泄露秘密数据,或被黑客攻击,给公司产生经济损失和纠纷。
3、不能评估员工工作
管理者难以准确了解员工的工作情况和效率。不清楚员工是在电脑前认真工作或是摸鱼,不能有效评价员工的工作业绩,也会影响制定有效的激励制度。
二、为何公司需要电脑监控系统?
1、提升员工工作效率
监控系统可以记录员工的电脑使用状况,管理者可以清楚地看到员工在每个软件上花费的时间。发觉员工有摸鱼行为时,及时提醒,标准员工的工作行为,提升整体工作效能。
2、保证数据安全
通过监控文件操作,如文件复制、删除、外发等,以及网络传送数据,能够及早发现数据泄漏风险。如有异常操作,立即报警,防止非法获取公司重要数据。
3、方便管理决策
监控系统产生的实际汇报能够帮助管理者把握员工的工作状态和质量,科学安排任务,优化工作流程,作出更科学的经营战略。
三、企业电脑监控系统推荐
1、安企神软件
它能够实时查看员工的电脑屏幕,也支持多画面监管,能够同时看见好几个电脑屏幕,员工的工作状况一目了然。具备屏幕快照和录像功能,方便以后查看。
文件管理方面,实时监测文件操作,还能对重要文档进行加密。
上网行为监控非常强,记录网页访问、电子邮箱接收、聊天记录等。
支持远程控制,管理员能够远程操作员工电脑,还可以设置程序黑白名单,管理应用程序应用软件。
此外,在数据安全保护层面也很出色,监管移动存储设备,及时报警检验违规操作,剖析员工工作效率,产生统计报告。
2、Console
它支持实时屏幕监控,能同时追踪几个电脑屏幕活动,使管理者可以清晰地把握员工的工作动态。屏幕录制功能可以保存员工的在线操作画面,方便以后的追溯和评定。此外,还能够监管聊天内容,防止数据泄漏,记录员工的各类在线活动,全面保证企业信息的安全。
3、Work
可实时监控员工屏幕和电子邮箱活动,设定敏感词过滤和行为障碍汇报,有效预防数据泄漏和违规操作。适用多平台应用,不论是 Windows、Mac 或是移动终端可以很容易地进行管控。强大的报告功能还能够产生详尽的统计报告,推动企业数据分析和经营战略。
四、结语
在竞争激烈的商业环境中,电脑管理至关重要。不能让电脑管理难题阻拦公司的发展,选择合适的电脑监控系统,使企业管理更高效,数据更安全。
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