文档加密 (Excel加密技术大公开，轻松给表格加上“安全锁”)

你肯定经历过那种糟心事儿吧：辛辛苦苦做出来的 Excel 表格，冷不丁就被同事或者朋友 “顺手牵羊”，稍微改改就成他们自己的了。再或者，表格里那些客户资料、财务数据啥的，都是咱的 “心头宝”，要是哪天电脑被偷或者丢了，那后果简直不敢想啊！别着急，今天我就给大伙分享个超实用的办法，教你轻松给 Excel 表格上把 “安全锁”，让咱的数据安安稳稳，再也不怕泄露！

一、为啥非得给 Excel 表格加密？

Excel 表格里存的可全是咱们的心血和公司的重要机密，像财务报表、销售数据、客户信息，这些数据要是不小心泄露出去，轻的可能让咱白忙活一场，重的说不定还会给公司带来大麻烦。所以，给 Excel 表格加密，就是为了把这些数据保护得严严实实，防止被那些居心不良的人恶意利用或者泄露出去。

二、Excel 加密技术大起底

接下来，咱就详细说说Excel 加密技术。其实啊，Excel 自带的加密功能就挺厉害的，简单几步操作，就能给咱的表格牢牢加上一把 “安全锁”。

1、打开 Excel 表格：咱得找到并打开自己想要加密的那个 Excel 表格。

2、找到 “文件” 菜单：在 Excel 界面的左上角，有个 “文件” 菜单，点一下它，就弹出一个下拉菜单。

3、选择 “信息” 选项卡：在弹出来的下拉菜单里，找到 “信息” 选项卡。

4、点击 “保护工作簿”：在 “信息” 选项卡里，能看到一个 “保护工作簿” 的按钮，点击它就行啦。

5、选择加密方式：点击 “保护工作簿” 后，会弹出个对话框，这里面有好几种加密方式供咱们挑选。比如说，“用密码进行加密” 就挺靠谱，选了它就能给表格设个密码，只有知道密码的人才能打开。

6、设置密码：选了 “用密码进行加密” 后，又会弹出一个设置密码的对话框。在这儿输入咱们想好的密码，输完记得点 “确定”。不过要注意，密码可得设置得复杂点，字母大小写、数字、特殊字符啥的都用上，这样才能保证安全。

7、保存加密后的表格：密码设置好后，可千万别忘了保存表格。这样，Excel 表格就成功加密了，别人要是想打开，就得乖乖输入咱设置的密码。

三、安企神：给 Excel 加密再加一道 “铜墙铁壁”

安企神是一款专业的数据安全保护软件，它不仅能时刻盯着咱电脑里的文件，还能给像 Excel 这样特定的应用程序再加上一层保护罩。当用安企神给 Excel 表格加密后，就算有人费尽心思破解了 Excel 的密码，也没办法直接打开被安企神加密的文件，因为还得过安企神这一关，得通过它的另一层验证才行。

更厉害的是，安企神还能把所有对加密文件的访问尝试都记下来，啥时候访问的、访问者的 IP 地址是啥，都记得清清楚楚。这样一来，要是数据出了啥问题，咱顺着这些记录就能迅速找到源头，保证数据安全万无一失。

四、加密后的表格怎么使用？

表格加密后，咱自己要用的时候，打开表格就得输入之前设置的密码。这样一来，就算电脑被别人拿去用，或者不小心丢了，也不用担心表格里的数据会被别人偷看或者乱用。

小技巧：密码咋改咋删？

要是咱想更改或者删除密码，其实也不难哦！按照上面说的步骤，找到 “保护工作簿” 的按钮，再选 “用密码进行加密”，在弹出来的对话框里先输入原来的密码，接着就可以输入新密码，要是想删密码，直接点 “删除密码” 按钮就行，轻轻松松就能搞定。

总结：Excel 加密，简单又好用！

怎么样，看了上面这些介绍，是不是觉得 Excel 加密技术简单又实用啊？就这么几步操作，就能给咱的表格稳稳加上一把 “安全锁”，让数据安如磐石。所以啊，为了咱的数据安全着想，赶紧动手给 Excel 表格加密吧！

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《数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性，在企业文档安全管理中，应确定以何种适当的策略，保护数据的完整性、保密性和可用性。一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型，很明显，超过公开级别的数据都是敏感数据。在安企神数据防泄漏系统中，事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析，建立敏感等级识别制度，并对实行不同程度文档安全管控策略。

1、如何识别敏感数据？

针对企业内部文档类型数据，像产品资料和商业合同对于企业来说，机密程度显然不同，企业数据防泄漏工作的重点也应该侧重于敏感数据的防护。如何识别企业存储的非结构化数据中哪些包含敏感信息，安企神敏感内容分析引擎为此做了深度分析。
首先，在安企神数据放泄漏系统中，用户需建立自身企业敏感数据的数据分类库，如金融行业对客户信息、手机号、身份证号、合同、订单等关键词是敏感信息。敏感信息确定后，安企神会扫描终端的静态数据，使用中的数据，分析其中是否存在敏感信息，进行展示。
 进一步确定敏感数据的机密程度，如名片中的手机号码和采购合同中客户的联系方式明显敏感等级是不同的，所以，安企神数据分类库中，我们进一步创建了数据条件规则，如：在一个文件中，“合同”出现了三次；“手机号码”出现了四次，由以上条件，我们可以把此文件定义为：机密等级。

 2、敏感数据的加密规则

在安企神文档透明加密系统中，安企神智能加密策略，通过敏感内容分析引擎，可以识别在用户在创建文件时是否编辑了敏感信息，以及扫描终端文件，对包含敏感信息的文件进行加密。

3、敏感信息的保护策略

借助于安企神数据安全一体化平台，在数据防泄漏方案中，安企神可以分析用户在发送邮件、聊天、通过U盘拷贝数据、在论坛发布言论时，行为中是否涉及企业敏感信息，安企神为此提供审计、拦截的解决方案。