每天上班打开电脑,见到屏上密麻麻、不规则文件标志,是否瞬间就头大了?找个隐秘文件,在桌面上乱翻,眼睛都看花了,就是找不到,急得直跺脚。职工桌面管理错乱,不仅浪费了你的时间,还耽搁了整个团队的工程进度。不小心删掉了重要文件,或是被同事误改,那就更麻烦了。
一、桌面管理混乱,工作效率直线下降
1、难以找到文件,消耗时间
在工作中,有越来越多的文档、表格、照片、报告和其它文件。要是没有有效管理,每次找到文件都像大海捞针。本来可以在几分钟内处理,由于找到文件必须半小时,时间这般消耗,工作效率受影响。
2、文档容易损坏、遗失
职工随便在桌面上建立新文件,不归类存放,很容易误删隐秘文件。有时电脑死机,中病毒,桌面文件也可能被毁坏或丢失,辛苦的工作成果消失了,只能重新开始。
3、团结协作受到阻碍
在团队项目中,需要分享文档,相互配合。假如每一个人桌面管理方式不同,文档存放部分错乱,别人难以迅速找到所需的文档,沟通成本提升,协作效率低,项目推动变得困难。
二、为什么需要桌面管理软件?
1、高效整理,快速查询
桌面管理软件能够帮助你收集和整理文档,并通过文件特性、创建时间、项目和其它层面将文档放进不同的文件夹或目录中。当需要文件时,直接在对应的分类中几秒就可找到,节省了很多时长。
2、数据备份,安全无忧
它能够一键备份桌面文件,假如文件毁坏、丢失或计算机故障,能从备份中恢复文件,不必担心工作效率,以保证数据安全。
3、规范管理,健全协作
在企业中,统一使用桌面管理软件能够标准职工的文档管理方案。大家依照一样规则存放文档,更方便分享文档,更顺利的团结协作,更快地推动工程进度。
三、安企神桌面管理软件,办公好帮手
1、智能分类,一目了然
安企神能自动识别文件类型,自动将文档、照片、视频等文档搜集整理成不同的文件夹。比如,Word 文档都放在“文档”文件夹,照片放在“照片”文件夹,文件摆放有序,桌面瞬间清爽。
2、快速搜索,精准定位
软件内置强大的收集功能,只要输入文件名称或关键词,就能迅速找到对应的文档。不管文档藏的多深,都能够精准定位,无需再在众多文档中努力寻找。
3、数据备份与恢复
安企神会定期一键备份桌面文件,备份数据存储在安全的地方。假如文档意外被误删或受损,或计算机软件奔溃,仅需一键操作即可从备份中恢复文件,确保数据安全。
4、设置权限,保证隐私
在企业中,不同岗位的职工对文件的访问权限有不同。安企神能设置文件访问权限,比如,普通职工只能查看一些文件,不能修改;项目经理能够修改和删除文件。有效预防非法访问和优化文件,维护企业和个人信息。
5、团结互助,轻松共享
它支持文件分享,职工可以方便地与团队人员分享文件。在共享文档时,还可以设置权限,控制别人操作文档,提升团队协作效率。
四、结语
在这个快节奏办公阶段,高效的桌面管理至关重要。不能让桌面混危害工作效率,选择安企神桌面管理软件,使桌面整洁有序,工作方便高效。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业,集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体,经营业务遍及除台湾省外全国31个省市(自治区)、世界20多个国家和地区,企业总资产820亿...
强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...