电脑桌面监控软件 (桌面管理软件：告别桌面混乱)

每天上班打开电脑，见到屏上密麻麻、不规则文件标志，是否瞬间就头大了？找个隐秘文件，在桌面上乱翻，眼睛都看花了，就是找不到，急得直跺脚。职工桌面管理错乱，不仅浪费了你的时间，还耽搁了整个团队的工程进度。不小心删掉了重要文件，或是被同事误改，那就更麻烦了。

一、桌面管理混乱，工作效率直线下降

1、难以找到文件，消耗时间

在工作中，有越来越多的文档、表格、照片、报告和其它文件。要是没有有效管理，每次找到文件都像大海捞针。本来可以在几分钟内处理，由于找到文件必须半小时，时间这般消耗，工作效率受影响。

2、文档容易损坏、遗失

职工随便在桌面上建立新文件，不归类存放，很容易误删隐秘文件。有时电脑死机，中病毒，桌面文件也可能被毁坏或丢失，辛苦的工作成果消失了，只能重新开始。

3、团结协作受到阻碍

在团队项目中，需要分享文档，相互配合。假如每一个人桌面管理方式不同，文档存放部分错乱，别人难以迅速找到所需的文档，沟通成本提升，协作效率低，项目推动变得困难。

二、为什么需要桌面管理软件？

1、高效整理，快速查询

桌面管理软件能够帮助你收集和整理文档，并通过文件特性、创建时间、项目和其它层面将文档放进不同的文件夹或目录中。当需要文件时，直接在对应的分类中几秒就可找到，节省了很多时长。

2、数据备份，安全无忧

它能够一键备份桌面文件，假如文件毁坏、丢失或计算机故障，能从备份中恢复文件，不必担心工作效率，以保证数据安全。

3、规范管理，健全协作

在企业中，统一使用桌面管理软件能够标准职工的文档管理方案。大家依照一样规则存放文档，更方便分享文档，更顺利的团结协作，更快地推动工程进度。

三、安企神桌面管理软件，办公好帮手

1、智能分类，一目了然

安企神能自动识别文件类型，自动将文档、照片、视频等文档搜集整理成不同的文件夹。比如，Word 文档都放在“文档”文件夹，照片放在“照片”文件夹，文件摆放有序，桌面瞬间清爽。

2、快速搜索，精准定位

软件内置强大的收集功能，只要输入文件名称或关键词，就能迅速找到对应的文档。不管文档藏的多深，都能够精准定位，无需再在众多文档中努力寻找。

3、数据备份与恢复

安企神会定期一键备份桌面文件，备份数据存储在安全的地方。假如文档意外被误删或受损，或计算机软件奔溃，仅需一键操作即可从备份中恢复文件，确保数据安全。

4、设置权限，保证隐私

在企业中，不同岗位的职工对文件的访问权限有不同。安企神能设置文件访问权限，比如，普通职工只能查看一些文件，不能修改；项目经理能够修改和删除文件。有效预防非法访问和优化文件，维护企业和个人信息。

5、团结互助，轻松共享

它支持文件分享，职工可以方便地与团队人员分享文件。在共享文档时，还可以设置权限，控制别人操作文档，提升团队协作效率。

四、结语

在这个快节奏办公阶段，高效的桌面管理至关重要。不能让桌面混危害工作效率，选择安企神桌面管理软件，使桌面整洁有序，工作方便高效。

公司安装了电脑桌面监控软件，会被员工发现吗？很多老板都在问这个问题，现在告诉你，不会的。主要因为：

1.隐藏功能：市面上许多电脑桌面监控软件都具备隐藏功能，如自主设置隐藏右下角图标，电脑开机后自动运行，且在任务管理器中也无法查看到，也没有明显的监控字眼。例如，安企神软件安装后是自动隐藏运行的，即使员工打开任务管理器也是看不到进程的。

2.形式隐蔽：一些电脑桌面监控软件可能会以杀毒软件、打卡软件等形式存在，因此许多企业在安装后，员工也不会察觉到。

当然，有的监控软件没有隐藏功能，所以建议企业选择一款具有隐藏功能的，这样员工通常是不会发现的。

很多老板也在问，有没有免费的电脑监控软件？免费的分为完全免费和免费试用两种。例如：

免费试用的桌面监控软件：

1.安企神：

安企神软件是一款专为企业设计的信息安全管理与监控软件，这款软件主要功能包括但不限于以下几个方面：

终端安全管理：集成安全策略以防止违规外联和软件下载，增强系统安全性，维护终端设备的安全稳定。

文件透明加密与内网管理：结合文件透明加密技术与内网管理功能，有效保护企业内部信息资产，符合各类保密法律法规要求。

行为监控：实时监控员工的计算机使用行为，包括上网行为管理，防止上班时间的非工作活动（如浏览无关网站、私自外联等），并能够记录文件操作、搜索记录等，实现全面的审计追踪。

U盘管控与数据防泄密：严格控制外来U盘的使用，防止通过移动存储设备导致的数据泄露，并具有终端数据防泄密系统，保护企业敏感信息。

屏幕监控与远程管理：提供屏幕实时查看、历史屏幕截图功能，便于管理者了解员工工作状态，同时支持远程管理，提高工作效率。

关键字报警：监控员工通讯、搜索、文档中的内容，设定关键字报警机制，预防机密信息通过聊天工具泄露。

免费试用7-10天，一次性购买终身免费使用，三个本版本，任君选择。

完全免费的桌面监控软件：

Spyrix Free Keylogger：一款兼顾实用性与易用性的屏幕监控软件，提供屏幕快照记录、键盘输入跟踪以及鼠标活动监控等功能。

但请注意，完全免费的软件存在诸多缺陷，如功能受限、技术支持有限、缺乏持续开发的动了、存在隐私泄露和安全隐患。

综上所述，电脑桌面监控软件员工是否能看到取决于软件的隐藏功能和安装方式，而市面上确实存在免费的电脑桌面监控软件。企业在选择时，应根据自身需求和预算进行权衡。

屏幕监控软件主要有安企神，这一款专业的屏幕监控软件，他可以监控员工开机后电脑屏幕上的所有操作，员工一举一动尽收眼底。并且支持将员工操作进行录像保存回放和定时截取屏幕快照，可供管理员后续查看。

除此之外，它还有以下功能

聊天工具审计

还支持对员工电脑上的所有聊天工具的聊天记录进行实时监控和记录，支持目前市面上主流的所有聊天工具（包括微信、qq、钉钉、企业微信等等）。

邮件外发审计

支持对邮件的外发进行审计，如果邮件中涉及了违规字和违规内容，自动阻止邮件的外发，还可以限制邮件外发附件。

上网访问控制

可以自定义设置网站的黑白名单，设置完成后可以限制员工上班时只能访问哪些网站或者限制员工上班时不能访问哪些网站。

应用程序管控

可以自定义设置程序的黑白名单，设置完成后可以限制员工上班时只能使用哪些软件或者限制员工上班时不能使用哪些软件。

在选择电脑屏幕监控软件时一定要非常谨慎，有两点必须注意：

　　1、首先必须要正规电脑监控软件产品，拥有强大售后、技术支持、疑问解答等服务；
　　2、千万不要轻信免费电脑屏幕监控软件或破解版的电脑屏幕监控软件等，大量的事实证明不少非法操作人员利用免费（破解版）电脑屏幕监控软件去做诱饵，捆绑恶意软件或后门程序，欺骗用户去下载，如果用这样的软件，您将可能要承受不可估算的损失。

　　根据以上两点您知道如何选择电脑屏幕监控软件了吗？安企神电脑监控软件官方工作人员要提醒大家，一定要谨慎选择。一定要通过正规渠道下载电脑监控软件，这样才能保证您的使用。

由于各个电脑屏幕监控软件厂商不同，使用的算法及底层语言的区别，虽然各软件的功能相差不大，但一些配置相差还是蛮多的，因此市面上各个电脑屏幕监控软件的数据存储位置也都是不一样的。

各厂商的数据有得存储在被控端本地，有的会存储在服务器端，有的会存储成文件，有的则会存储在mysql或redis数据库中，具体的位置及存放方式还是咨询所使用的软件服务商为准。

不同的公司有不同的管理方法，但他们安装电脑屏幕监控软件都是希望达到相同的目标，即最大限度地调动员工的积极性，提高工作效率，使企业能够获得良好的经济效益，显然，依靠人工法规纪律约束员工并不能充分发挥多大作用，它必需借助能监视员工电脑屏幕的电脑监控软件来辅助进行高效管理模式。

可监视员工电脑屏幕的安企神软件就是专为管理企业员工正确规范使用电脑而设计的一款软件，通过一个简单的有效的软件提供员工工作效率。

安企神电脑屏幕监控软件可同时监控多名员工电脑屏幕，掌握员工各自的工作情况。还可以清楚看到员工的网页打开情况，比如说，员工上班期间喜欢看新闻，那么管理者可以在后台看到员工每天看的新闻内容，并以截屏和录屏的方式保留下来，提醒管理员让员工避免上班时间看新闻，对员工上网行为进行有效的管理。

安企神电脑屏幕监控软件还可以实时监控电脑屏幕，并支持16台电脑屏幕同时观看。记录哪些应用程 序如何频繁的被打开，查看所有正在运行的应用程序的屏幕截图和电脑活动，可以以屏幕截图或屏幕录制的方式来记录员工一天的工作流程，加强企业管理。

 

 

 

 

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