安企神软件丨解决企业远程办公加密文档安全问题

2024-09-29

安企神软件丨解决企业远程办公加密文档安全问题

随着互联网技术的飞速发展以及广泛应用，远程办公已成为各行业提高工作效率的重要手段。然而，这也带来了信息安全方面的挑战。为了应对这些挑战，安企神软件推出了文档加密系统，为企业内外提供多元化的离线办公解决方案，确保信息安全无虞。

1、离线策略管理

文档加密系统为需要在企业外部办公的员工提供了灵活的离线权限管理机制。管理员可以根据实际需求，为员工制定短期或长期的离线策略，让他们在外部环境下依然能够正常使用加密文件。同时，管理员还可以根据员工的具体需求，量身定制个性化的离线策略，例如设置离线时间限制、选择加密软件类型以及设定文档使用权限等。

2、USBKEY离线权限管理

为了避免因员工笔记本电脑遗失而导致机密信息泄露，文档加密系统建议企业为员工配备具有离线权限管理功能的USBKEY。只有当USBKEY插入设备时，员工才能顺利打开加密文档。这样即使员工的笔记本电脑不幸丢失，企业也能将机密信息泄露的风险降至最低。

3、U盘加密客户端

在某些特殊情况下，员工可能需要在个人电脑或其他设备上临时查阅加密文档。对此，文档加密系统的U盘加密客户端为这类员工提供了便捷的解决方案。管理员仅需通过U盘或移动硬盘等存储介质创建临时客户端，员工即可在受保护的环境中轻松打开并使用加密文档。

4、记录文档操作日志

文档加密系统还会详细记录加密文档的所有操作日志，管理员可以通过控制台实时监控和审计加解密行为，确保每一步操作都在企业的严格监管之下，从而有效提升信息安全防护水平。

安企神软件丨解决企业远程办公加密文档安全问题

安企神软件的一体化终端安全整体解决方案不仅有助于企业完善终端信息防泄露体系，更支持员工通过离线策略和U盘加密客户端等方式在外部便捷地打开加密文档，确保机密文档在企业外部环境下也能得到与内部同样严密的保护，全面、高效地保障各类机密信息的安全无忧。

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