企业机密文件怎么加密?全文件加密方法介绍
对于企业来说,保护机密文件的数据安全是非常有必要的,需要根据机密文件的载体和使用场景选择不同的加密方式。
那么,企业机密文件该怎么加密呢?
下面我们就来了解一下各种机密文件的加密方法。
在企业中,一些机密文件会以纸质的方式存在。因此,我们需要对纸质文件进行严格的保护。
需要控制文件管理室或档案室的温度、湿度,纸质文件应存放在阴凉、干燥、避光的环境。还需要将纸质文件存放在密性好、无酸的保护盒或保护袋中,以防止它们直接暴露在环境中。
机密纸质文件还需要严格防火防盗、防虫防霉,并定期进行检查,以确保其完整性和安全性。纸质文件还需要做好备份工作,建议将纸质材料转换为数字格式,不仅可以保护机密文件免受环境的影响,还可以提高文件的利用率。
随着办公无纸化的发展,越来越多的机密文件以数字化的方式存放在电脑中。所以,电脑文件加密至关重要,而最推荐使用的文件加密软件就是安企神数据防泄露系统。
安企神数据防泄露系统支持文件加密功能,以国际先进加密算法为基础,可加密各种格式的机密文件,能够为机密文件提供高强度加密保护,满足不同的加密需求。
系统可以根据企业需求,对任意指定的文档类型进行自动、透明加密,确保文件在企业内部能正常使用,但当文档资料脱离企业局域网环境后,未经授权无法读取,显示为乱码。
这样即使有人通过各种途径将企业数据非法带离也无法读取、使用,从根本上解决了企业数据外泄的问题。
除了电脑之外,移动储存设备也是企业保存机密文件的重要工具,如U盘、移动硬盘等。因此,移动储存设备必须要进行严格的加密保护。安企神安全U盘可以设置不同的权限,用户拷贝不同的资料,就有不同的安全保护权限。
一个安全U盘,就能提供所有功能,用户可自由设置所需功能:
1)口令认证:访问需要输入正确的口令;
2)禁止复制、截屏、录像、打印:可以看,但拿不出、带不走;
3)禁止修改、删除:可以拷贝走,但不能修改、删除、格式化;
4)访问次数限制;
5)访问期限限制:只能在设定时间期限内看,但拿不走、删不了;
6)只想授权给某几个人可以看,或只允许特定授权电脑使用;
7)或者除了自己,谁都不允许看到;
8)加密后的移动储存设备可以在任意一台电脑上使用,具有完美的移动性。
在如今的时代,企业中更多的机密文件以数字化的形态进行保存。所以,我们需要使用专业的文件加密软件来加密保护机密文件,让企业能够拥有更健康更安全的发展。
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