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如何加密电脑文档

2024-03-29

如何加密电脑文档

企业文档的保护不仅要从源头上进行,以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险,同时也要对文档内容本身进行加密,预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视,为了避免数据泄露,我们需要加密保护电脑重要文件。那么,我们应当如何加密电脑文档呢?

如何加密电脑文档

一、解决方案

我在这里推荐各位老板使用安企神软件,这是一款专业的数据加密软件,支持文件加密功能,并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。

软件以透明加密技术为核心,采用256位高强度加密算法实时加密,综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术,有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限,从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝,在有效防止企业核心信息资产外泄的同时,毫不影响用户工作习惯及业务效率。

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二、软件功能及效果

1、智能透明加密: 采用应用层和驱动层相结合的加密技术,集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体,实现对任意文档智能透明加密,毫不改变用户使用习惯。

2、文档安全域管理: 根据文档流转范围,对文档分域管理,确保文件在特定范围内使用,防止核心数据信息泄露。

3、自定义审批流程: 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。

4、系统日志审计: 系统提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

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5、文件打印快照: 支持打印时文件快照上传,防止用户打印时通过伪装文件名打印,躲避审计。

6、移动介质管控: 通过对移动介质进行注册管理,确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了,全方位保障企事业单位核心数据安全。

7、离线办公支持: 充分考虑出差等各类离线办公等因素,可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。

8、系统集成拓展: 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合,实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。

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三、软件优势

1、加密安全可靠:

  • 加密算法:同时支持国密SM4算法,国际AES算法,密码强度有保障。

  • 加解密技术:将驱动层与应用层技术相结合,兼顾纯驱动层或应用层加密优势,可有效避免蓝屏死机现象发生。

  • 防破解,防非法注入,杜绝通过技术手段获取明文。

2、多种加密模式:

支持透明加密、半透明加密、智能加密模式,满足不同场景下的核心数据加密需求,既保障核心数据安全,又不影响业务效率。

3、透明加密零感知:

无需其他冗余操作,即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密,整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面,毫不改变用户原有操作习惯。

4、详尽的日志审计:

可记录所有用户对所有加密文档的全部操作,提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志,并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能,确保事件的可追溯性。

如何加密电脑文档

四、总结

综上所述,安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能,为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全,那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来,让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧!