建筑设计院的核心资产是什么?是一张张CAD图纸、一套套BIM模型、一份份客户方案。这些图纸和方案,少则几百万的设计费,多则上亿的工程项目。
有数据显示,80%以上的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的,超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料,其中近三成是核心机密文件。
很多老板觉得装个防火墙、杀毒软件就差不多了,但外部攻击能防住,内部人怎么防?管严了影响办公效率,不管又怕出事。

安企神软件,正是解决这一难题的核心工具。以下从三个关键功能出发,帮建筑设计院的老板们把核心资产真正锁死。
一、安全区域——不同部门之间“砌墙”,权限精准到人
问:设计院的图纸,研发部的人能看到采购部的报价吗?施工图能随便让外协单位下载吗?
答:建议做好这件事:按部门、按项目划分安全区域,实现“各扫门前雪”。
安企神软件的安全区域功能,可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”。研发部的图纸,销售部打不开;结构设计图,电路工程师看不了;外协加工厂只能看到特定文件夹里的那几份图。每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问,其他部门或人员无法越权查看。
二、防拍照——摄像头就是24小时哨兵,拍了就锁屏抓人
问:图纸在电脑屏幕上打开,员工趁没人注意用手机拍几张,你怎么防?
答:手机拍照成本低、隐蔽性强,单靠制度和保密协议已经防不胜防。设计师用手机拍屏幕,几秒钟一张图,发出去就是几百万项目的底牌被人看光。
建议做好这件事:让电脑摄像头变成24小时不眨眼的哨兵,发现拍照瞬间锁屏留证。
安企神软件的做法很直接:客户端电脑只需装上软件并配备一个普通摄像头,管理端开启“终端防拍照”策略,整套防护就运转起来。
系统通过摄像头持续分析画面中的人物动作,当识别到有人举起手机、做出对准屏幕的拍摄姿势时,并非立刻误报,而是综合置信阈值来判断。一旦识别出手机镜头正对屏幕,立刻触发三连动作:屏幕瞬间黑屏、拍下偷拍者的人脸照片、截取当前屏幕内容。
管理员事后把“摄像头抓拍的人脸”和“屏幕截图”放在一起对比,看一眼就知道是谁、在什么时间、拍了哪部分图纸。铁证如山。

三、电脑人脸识别——专机专用,人走屏锁,外人碰不了
问:中午吃饭去了,电脑没锁屏,同事坐到你工位上拍了你的屏幕,怎么办?
答:再灵敏的防拍照机制,也怕一种情况:屏幕开着,主人不在,别人趁机掏出手机。建筑设计院的工位区,几十台电脑同时开着,设计师去开会、去工地、去吃饭,电脑就放在那里。别人坐上去,打开文件夹,手机一拍,图纸就出去了。
建议做好这件事:让电脑“认主”,只认授权用户的脸。
员工只需提前录入人脸信息,这台电脑就变成了只有特定主人才能打开的专属设备。
更关键的是离席监测。管理员可设置离席监测间隔,系统每10秒检测一次屏幕前是否仍为授权用户本人。一旦检测到人脸离开或出现非授权面孔,电脑即自动锁屏。

总结
一套靠谱的企业加密软件,是企业守护核心资产的关键屏障。
加密不等于限制员工办公,企业部署时提前向员工公示管控规则,做到合规使用,安全和办公效率完全可以兼顾。员工安心,老板也放心。
如果你的设计院存有核心图纸、客户方案等机密文件,担心资料外泄——欢迎联系我们咨询,申请产品演示与试用。安企神软件咨询热线:400-666-2563
小编:小杨
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