很多人一听到“监控公司电脑”这几个字,第一反应就是“老板不信任员工”、“侵犯隐私”。
我以前也这么想,直到公司破产清算那天,我才彻底明白——不监控,才是对认真干活的人最大的不公平。
我前公司是做外贸的,二十多个人,电脑随便用,从来不装任何监控软件。老板觉得“大家都是成年人,自觉就行”。
结果呢?业务员上班刷抖音、逛淘宝,行政电脑被下载了十几个G的电影,公司网速慢得像拨号。
最要命的是——客户资料、报价单、产品设计图,被一个离职员工用U盘全拷走了。
我们连是谁干的、什么时候拷的、拷了什么内容,全都不知道。等发现的时候,竞争对手已经拿着我们的方案去抢客户了。

如果早点装上合规的电脑监控软件,这悲剧根本不会发生。
那怎么监控公司电脑才能真正保护公司和认真干活的员工?我以安企神软件为例,建议你做好这几件事:
一、实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照——让摸鱼和泄密无处遁形
员工电脑屏幕对着墙,你根本不知道他到底在干嘛。
是埋头赶方案,还是逛淘宝、刷短视频、打游戏?你走过去他就切屏,你走开他又切回来。
安企神软件的实时屏幕功能,管理员点一下员工姓名,就能立刻看到对方当前的电脑屏幕,和你坐在旁边看一模一样,延迟低于1秒。
光看实时画面还不够,有时候需要回看之前的操作记录。
安企神的屏幕录像功能可以从开机起全程录制高清操作视频,按日期自动归档保存,你想看哪天、哪个时段的,直接在线回放就行。
如果觉得全程录像太占存储空间,屏幕快照是更轻量的选择。
安企神支持设置每隔2到60秒自动截屏一次,把电脑屏幕以图片形式保存下来,所有操作都有截图留底。

二、程序使用记录——员工的时间花在哪了,后台一清二楚
光看屏幕还不够,你还得知道员工把时间花在哪了。
是专注在用办公软件,还是在偷偷打游戏、炒股票?没有数据支撑,你说他摸鱼,他说你在查资料,谁也说不清。
安企神软件会自动记录终端所有应用程序的启动时间、运行时长、关闭时间。
什么时间打开了什么软件、用了多长时间,后台一清二楚。
管理者可以清晰掌握员工是在专注使用办公软件,还是在运行游戏、炒股等无关程序。

三、文件操作记录——文件被谁动过,每一步都有迹可循
很多管理者有个错觉:文件在公司电脑上,没人动它就安安稳稳。
其实一天下来,一份文件可能被新建、改了三回、重命名、复制到U盘、上传到网盘、打印出来——每一步都在你没注意的时候发生。
安企神软件对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。
无论文件是通过邮件、网盘还是U盘流转,操作路径均被精确记录。
系统把文件从出生到结束的每一步都记下来——新建、修改、重命名、上传、拷贝、打印,每一步按时间轴排列,形成完整的生命周期。

说句掏心窝的话: 合规监控从来不是为了“盯人”,而是为了保护认真干活的人。
那些天天摸鱼的人,拿的工资和拼命干活的人一样多,这才是最大的不公平。
监控不是不信任,而是让努力被看见,让摸鱼被记录,让泄密有证据。
安企神软件把这四个功能打包成一个完整的解决方案,覆盖了公司电脑监控的每一个环节。
管理者对内部行为了如指掌,还能帮助企业进行合规性管控。
与其等出了事再追责,不如提前把规范立好、把工具配好。官网电话:400-666-2563
小编:小杨
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