你有没有想过——前一天还在加班赶方案的技术骨干,第二天带着U盘消失了;
你熬了三个月打磨的新品设计图,发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场;
你以为是电脑被黑客攻击了,查了一圈才发现,是员工趁没人注意,掏出手机对着屏幕“咔嚓”一下,三秒钟,一张图纸就进了竞争对手的微信。
更可怕的是,你连谁干的、什么时候干的都查不到。等你发现泄密的时候,损失已经无法挽回。

这不是危言耸听。
99%的企业每年都有员工离职带走核心资料;85%的安全威胁来自企业内部;80%的企业每年都发生泄密事件。
没有保护的数据资产,会被有意无意地任意流传扩散,价值也就无从谈起。
那我们应该怎么应对,以下四个方法教你如何应对。
第一件事:透明加密——文件自动上锁,离开公司就是乱码
透明加密员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,系统在后台自动强制加密,完全不需要员工自己动手。
加密文档在公司内部可以正常打开、编辑、共享,跟没加密一样。
但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部,文件立刻变成一堆乱码,谁也打不开。
安企神还支持透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读等多种模式。
核心图纸用透明加密,外部交接件用只读,临时文件用落地加密。灵活又不漏防,既保安全也不耽误协作。

第二件事:复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏
光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件,只复制里面的文字往外发怎么办?
安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。
一旦有人尝试复制加密文档的内容,不管复制全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱或者记事本时,原文会被自动脱敏,显示为 “您复制的内容已被加密处理” 。

第三件事:安全区域——防止不同部门越权查看
很多泄密不是故意的,而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸,生产车间的人能下载完整的设计原图。
这种跨部门越权查看,本身就是巨大的安全隐患。
安企神软件的安全区域功能,可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”
——比如研发区、财务区、人事区,每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。
研发部的图纸销售部打不开,财务部的数据业务部看不到。

第四件事:防手机拍照——一拍就锁屏,还送一张“大头贴”
车间里几百台电脑,你总不能每台后面站个保安吧?员工趁没人注意,手机贴着屏幕拍几张,图纸就出去了。
这是安企神最硬核的黑科技。软件和电脑摄像头联动。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑瞬间自动锁屏。
同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片,软件也会同步截一张当前屏幕的图。

如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题,不妨试试专业的电子文件加密软件,给自己的核心资料加一把锁。
安企神软件支持免费试用,可以先拿几份关键文件试加密,看效果再铺开——宁可前期多花两周试点,也别后期返工重来。
本文由安企神软件提供技术支持。安企神——专注企业数据安全防护10年,已入围多家央企国企信息化采购目录。
如需了解更多功能或申请试用,欢迎访问安企神软件官网或咨询在线客服。
电脑屏幕监控怎么弄回桌面
摘要:对于需要长时间盯着电脑屏幕进行工作的人来说,很多人都会发现屏幕监控会自动固定在某个位置,甚至不知道怎么将屏幕弄回到桌面为中心。本文将介绍从4个方面如何将屏幕监控弄回桌面,并提供背景信息。一、检查屏幕分辨率设置1、首先检查电脑的分辨率设置。如果电脑分辨率设置得不正确,就会导致显示监控屏幕的位置不一致。如果您使用的是...
怎么解除电脑屏幕监控功能
摘要:在今天的数字化时代中,我们的生活已经离不开电脑了。而在使用电脑的过程中,屏幕监控功能的存在常常让人感到被不必要的监督和干扰。本文将从以下四个方面详细介绍如何解除电脑屏幕监控功能,让读者拥有更加自由的使用体验。一、关闭电脑监控功能的方法1、使用常见电脑操作系统的关闭方法大部分电脑操作系统都提供了关闭屏幕监控的操作,...
电脑监控全屏怎么缩小屏幕
摘要:在现代技术发展的大环境下,电脑监控越来越成为人们生活和工作中必不可少的一部分。在全屏状态下,如何缩小屏幕并将其居中是一个常见的需求。本文将从四个方面,详细阐述如何实现电脑监控全屏缩小屏幕。 一、系统设置1、进入操作系统设置,并找到显示选项。 2、在显示选项中调整屏幕分辨率,调整到适合自己的大小即可。3、如果分辨率...
如何删除电脑屏幕监控视频
摘要:电脑屏幕监控可以是一种有效的监测员工活动的方法,不过在一些情况下,有必要删除这些监控视频,以保护员工的隐私。本文将阐述如何删除电脑屏幕监控视频,包括从物理上删除、从计算机软件中删除、通过文件删除程序或通过专业数据恢复软件进行恢复。一、物理上删除首先要做的是将监控设备从电脑上分离。这可以通过拔掉监控设备的电源线或者...
电脑屏幕出现监控怎么退
摘要:当我们使用电脑时,常常会看到屏幕上出现监控的图像,这种情况往往会让人不安和困惑。本文将会通过详细阐述电脑屏幕出现监控怎么退的方法,为您解决这一问题。随着技术的不断进步,各种安全防范技术的应用不断增加,各种监控设备的使用也更加广泛,对于普通用户而言,如何保护自己的隐私是越来越重要的话题。一、任务管理器关闭1、打开任...