首页
功能
  • 功能简介
  • 更多系统
服务支持
升级包下载
客户列表
关于安企神

400-118-8335

在线试用
微信扫码联系专属客服
安企神软件官网
首页
功能
文档加密软件
文档信息安全管理软件
上网行为管理软件
应用程序管控软件
敏感文件管理软件
U盘设备管控软件
文件分发软件
IT资产管理软件
电脑操作记录软件
远程控制软件
聊天管控软件
敏感信息报警
屏幕管控
内网管理
深度行为分析
电脑屏幕录像
实时管控
补丁管理
网络准入控制管理系统
服务支持
升级包下载
客户列表
客户列表
客户列表
关于安企神
安企神软件

电子文档管理系统有哪些？

2025-02-15
公司上网行为管理，就用安企神软件

在公司里，关键项目文档分散在每个员工的电脑，版本很混乱，想找到最新版本，但发现每个人各做各的，不知道哪一个是最后稿件。客户急需一个方案，你在电脑上疯狂搜索，却怎么也找不到，急得满头大汗。更可怕的是，一些绝密文件被随便共享，安全性得不到保证。这些场景是巧合吗？实际上，很多企业都被文档管理问题所困扰。别担心，今天就给大家介绍几类超实用的电子文档管理系统，帮你解决各种问题。

电子文档管理系统有哪些？.png

一、企业文档管理混乱，麻烦接踵而至

1、文档检索难度高，效率低

随着企业的发展，文档的数量越来越多。要是没有合理的管理，寻找一份文件就像大海捞针。员工在搜索文档上浪费了大量的时间，工作效率骤降。比如，市场规划案例需要参考之前的活动材料，但由于文档存放错乱，需要很长时间才能发现信息，严重损害了规划进展。

2、版本管理失控，错误多发

多人编辑同一文档时，容易出现版本错乱。旧版本被误以为是新版本，造成数据错误与内容不一致。比如，财务报表，因为版本问题与错误的数据，可能会对企业带来严重的财产损失。

3、安全隐患多，造成机密泄露

企业的文档包含很多的商业秘密、客户资料等。假如缺乏有效的安全工作，文档有可能被非法访问、复制和散播。比如，员工随便将秘密文件发送至外界邮箱，一旦泄漏，企业将面临巨大的风险。

二、为什么公司需要电子文档管理系统？

1、组织与检索效率高

电子文档管理系统能够对文档进行分类和标签管理，建立清楚的目录结构。根据关键字搜索，员工能够快速查找需要的文档，节约时间精力，提高效率。

2、精准版本操纵

系统自动备份文档历史改变和不同版本。员工可以随时查看历史版本，比较差别，避免版本错乱，保证使用新的、最准确的文档。

3、严格的安全防护

仅有受权人才能查询和编写文档，才能设定访问权限。加密绝密文件，防止数据泄漏，保证企业信息安全。

三、这些电子文档管理系统值得拥有

1、安企神电子文档管理系统

安企神支持多用户同时线上协作，团队人员可实时看到对方的修改，如同在同一张桌子上工作一样方便。

有着强大的权限管理功能，管理者可以根据员工的岗位和职责，详细设定文档访问权限，如只读、写、删等。

而且，它也有一个完整的备份系统，定时一键备份文档，即使遇到电脑故障、病毒攻击，也不必担心文档遗失。此外，安企神还提供文档审批流程，需要审批重要文档的变更和发布，以保证文档准确性和规范化。

电子文档管理系统有哪些？

2、百灵鸟文档管理系统

百灵鸟的独特之处在于把所有的文档存储在数据库中，有效地避免了传统文件夹中可能出现的病毒攻击或人为破坏。支持多用户、多权限管理模式，权限设置更加高效，能够轻松根据企业角色设置权限。

在文档查询方面，不但可以精确查看关键信息，还能够支持内容模糊查询，方便员工快速查找需要的文档。同时，此系统还加入了文档查询报表功能，能够进行模糊组合查询，并将结果导出到 Excel 文档、操作日志管理，也便于管理员明确工作职责。

3、腾讯文档企业版

腾讯文档企业版为企业带来了全链接的文档编写、存储、经流转和分享能力。它有一个简单易用的页面，员工不用繁杂的培训就能上手。适用多人实时协作，可在同一文档中同时编辑、评论，大大提升了协作效率。

此外，腾讯文档与企业微信紧密结合，方便企业内部沟通与合作。企业微信文档有 SaaS 版本和私有化版本，提供一体化模块化办公组合能力；腾讯文档也有独立的私有化版本和私有化版本 SaaS API 版本满足用户单独构建系统的需要。

四、总结

在竞争激烈的商业环境中，高效的文档管理是企业提升竞争力的关键。不能让文档管理难题阻拦企业的发展，选择合适的电子文件管理系统，使企业的文档管理更高效与安全。

上一篇 : 视频文件加密的方法有哪些？
下一篇 : PHP 文件安全告急！PHP文件加密方式有哪些？

相关文章

最新文章

热门文章

文章标签

安企神软件