我们在使用Excel制作表格的时候,如果使用一些技巧进行辅助,会事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧吗?我整理了8个超实用的技巧,学会之后老板都夸你办公效率提高啦。
快捷键
办公的时候如果能灵活地运用快捷键,真的能节省很多时间,如果在制作一个数据较多的表格,用快捷键完成制作的时间会比用鼠标点击要少很多,好方便。
Alt+Enter-自动换行
在同一个窗格里编辑文字,使用鼠标点击【自动换行】的按键,就可以在同一个窗格里换行输入。
选中需要换行输入的窗格,同时按下【Alt】+【Enter】就可以啦。
Ctrl+F-查找和替换
“查找和替换”这个工具是非常好用的,如果需要多次进行查找和替换,可以试试【Ctrl】+【F】键,同时按下就会弹出【查找和替换】的对话框。
选择性粘贴
粘贴不仅仅可以剪贴板的内容粘贴到指定位置,使用选择性粘贴,还能在粘贴的时候进行一定的处理操作。
转置-将横排数据变竖排
当我们需要调整数据的位置,将横排的数据变成竖排,或者将竖排数据变成横排,都可以使用这个方法。下面就以将横排数据转成竖排数据为例进行展示。
选中要转换方向的数据,按下【Ctrl】+【C】进行复制,然后选择要放置竖排数据的单元格,单击鼠标右键,将光标移动到【选择性粘贴】,在新弹出的粘贴选项框里,点击【转置】即可。
粘贴运算-核对两个表格数据的差异
复制其中一个要对比的表格,然后将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键,点击【选择性粘贴】,在对话框里选择【运算】下方的【-】点击【确定】。
如果数据没有差异则会显示【0】,有其它数字,那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了。
照相机
看到这个小标题是不是觉得很奇怪?Excel里怎么会有照相机?其实这是一个被“藏起来”的功能,我们需要通过【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】这些步骤把照相机找出来。
截图
选中要截图的内容,点击【照相机】,单击空白区域,就会出现实时截取的页面,在保存之前可以随时进行修改,原数据的变动会反映到照相机截取的页面里,用复制粘贴就可以保存截图了。用这种方法截取的图片,不会因为放大而变得模糊。
如果你想要将截取的表格图片转成数据放回Excel里,可以借助全能PDF转换助手,它不仅可以对PDF进行转换处理,还有许多其他的实用工具,例如:文字识别、文字转语音、图片翻译、视频压缩等。它的图片转文字工具就可以将图片内容提取到Excel里。
打开全能PDF转换助手,点击【文字识别】,选择【图片转Excel】,添加要转换的图片,点击【开始转换】就可以了。支持多张图片同时转换,转换结果会分开输出为Excel,所以不用担心批量转换会将数据杂糅在一起。
数据
调整不规则日期
选中含有日期的单元格,打开【数据】,选中【分列】,会弹出【文本分列向导】这个对话框,点击两次【下一步】,在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】,然后选择【YMD】,点击【完成】即可。
这个方法不适用于含有文字的日期,例如:2022年10月2日;也不适用于画风和其它日期不一样的,例如其它日期是:22.10.2,排序方式是年月日,那么2.10.22这种排序方式是日月年的日期,也无法进行调整哦。
拆分单元格内容
拆分单元格内容不难操作,用【分列】就能搞定。
选中要拆分的单元格,点击【数据】,选择【分列】,点击【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,点击【下一步】,选择【目标区域】,然后点击【完成】即可。
函数
合并单元格内容
双击选中一个空白的单元格,输入【=】选中要合并内容的单元格,单元格之间使用【&】进行分割,例如:(=B9&C9&D9&E9),然后按下【Enter】键,开头选中的空白单元格就会出现要合并的单元格的内容。
如果想进行计算,可以将【&】换成【+】、【-】等符号。
以上就是今天分享的8个Excel实用技巧,学会了的话工作效率咻的一下就上去啦。大家有需要的话就跟着上面的步骤试一试操作吧。
安企神网络准入控制管理系统
安企神网络准入控制管理系统一、概述《信息安全技术网络安全等级保护》明确指出必须对单位内部网络采取安全管理、准入控制管理、非法外联控制、身份认证、安全审计管理、介质管理、资产管理等相关措施。二、安全需求禁止非法设备随意接入单位内部网络保障接入网络设备的安全性检测终端计算机违规外联严防网中网、私接路由等安全隐患三、解决方案...
excel文件怎么加密?记住4个Excel加密方法,轻松保护数据!
Excel文件作为日常办公中常见的数据处理工具,广泛应用于各个行业。然而,随着数据泄露和信息安全问题的日益严重,保护Excel文件的隐私和安全成为了每个企业和个人的重中之重。特别是在处理敏感数据、财务报表或商业计划时,确保文件的安全性至关重要。本文将介绍4种常用的Excel文件加密方法,掌握这些加密技巧,您将能够有效保...
大数据时代,你的终端真的安全吗?
大数据时代,你的终端真的安全吗?在如今这个数字化飞速发展的时代,网络已深度融入我们的生活,工作、娱乐、社交都离不开它。但网络就像一把双刃剑,在带来便利的同时,也隐藏着诸多危险,而终端安全就是守护我们在网络世界畅游的坚强壁垒。你是否曾遇到过电脑突然蓝屏,重要文件被加密?或者账号莫名其妙被盗,隐私信息被泄露?这些可能都是终...
想要加密文件?文件加密的操作步骤是什么
想要加密文件?文件加密的操作步骤是什么安企神文件加密软件是一款专为企业设计的数据安全解决方案,旨在保护企业的重要数据免受泄露和未经授权的访问。它提供了一系列功能来确保数据的安全性,包括但不限于:1、高强度加密: 采用AES-256位等国际先进的加密标准,对文件进行加密处理,即使文件被非法获取,也无法读取其内容。2、灵活...
安企神加密软件怎么使用
安企神加密软件怎么使用使用安企神加密软件的具体步骤如下:一、下载安装1、从安企神的官方网站或可靠的下载渠道获取安装包。2、根据系统提示进行安装,安装过程中可能需要选择安装路径和进行其他相关设置。二、软件配置1、安装完成后,启动安企神加密软件。2、根据软件界面的提示,进行初始配置,如设置密码、选择加密模式等。三、加密文件...