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1、数据防泄露系统 | 保护文件在外发流转过程中的使用安全
数据防泄露系统 | 保护文件在外发流转过程中的使用安全
企业在业务发展中,与外界保持密切的信息交流是运作的关键环节。然而,这些交流往往牵涉到企业的核心机密信息,一旦泄露,可能导致企业面临管理失控的严峻风险。
为此,安企神DLP数据防泄露系统根据企业多样化的使用需求,为文件资料在流转、传输过程中的安全使用量身定制了独特的解决方案,以确保企业数据安全。
数据防泄露系统文件管理:
一、部门阅读权限控制
管理者可授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档,即使获取到,也无法打开。
二、内部核心文件管控
可设置用户阅读口令认证及阅读权限控制,包括阅读次数,能否打印、编辑、截屏,过期自动销毁等。
三、密级管理
给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级用户不能访问高密级文档。
四、外发文件管理
▷ 需要将文件发给第三方时,可向上级领导申请解密,领导审批通过后即可解密外发,所有解密申请都有对应的审计记录;
▷ 外发文件访问权限控制: 身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限,以及指定的打开终端等;
▷ 外发水印: 支持设置外发屏幕水印及外发打印水印;
▷ 授权访问: 被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
2、打造高效的终端安全办公环境:企业专用数据防泄露系统
打造高效的终端安全办公环境:企业专用数据防泄露系统
企业在日常运营中经常遇到以下安全问题:
• 如何系统性规范员工的终端行为?
• 如何有效管控员工对通讯工具的使用?
• 如何确保U盘使用的合规性?
• 如何避免终端违规打印操作?
• 发现终端违规操作时,如何进行有效取证?
这些问题不仅影响企业的数据安全,也对企业的运营效率构成挑战。
全面的终端安全解决方案
安企神DLP数据防泄露系统通过合理化引导和约束用户在终端上的操作,有效解决企业终端安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,规范企业员工的终端办公行为。
一、通讯工具管控
即时通讯工具是企业内外交流的重要工具,同时也是首要的泄密风险点。安企神DLP通过严格的管控策略,为企业打造一个安全无忧的网络通讯办公环境:
▷ 灵活控制通讯工具权限,支持对QQ、微信、钉钉和飞书等通讯工具的白名单功能,确保只有合规账号才能正常登录。
▷ 限制通讯工具上的文件传输,并对传输内容和文件进行敏感信息检测。
▷ 当用户违规传输时,可采取阻断文件传输、告警、录屏等处理措施。
▷ 支持审计通讯工具的文字、图片以及文件等记录。
二、网页传输管控
安企神DLP支持对终端用户的网页传输信息进行智能识别和管控,提供以下功能:
▷ 灵活控制网页浏览权限,确保工作时间只浏览与业务相关的网页。
▷ 检测识别HTTP/HTTPS协议网页内容、上传网页的文件以及论坛发帖等敏感信息。
▷ 发现用户违规访问时,可采取阻断访问、告警、录屏等处理措施。
▷ 支持审计网页浏览时长、网页搜索记录、网页文件上传等记录。
三、U盘合规使用
U盘作为数据泄露的主要途径,对其进行管控至关重要。安企神DLP支持对企业内部U盘的使用进行合规管理:
▷ 检测识别U盘在拷贝、另存、剪切文件内容等过程中是否涉及敏感信息。
▷ 拷贝的文件会自动进行加密保护,保障文档传输安全。
▷ 当用户违规拷贝文件时,系统可采取阻断拷贝、告警、录屏等处理措施。
▷ U盘使用记录和拷贝记录均会记录在日志模块,方便后期审计。
四、打印操作管控
打印机是企业常用的工具,若不进行管控,也容易被用于违规泄密。安企神DLP可对其进行灵活且精细的管控:
▷ 检测识别打印文件的内容是否含敏感信息。
▷ 当用户违规打印时,可采取阻断打印、告警、录屏等处理措施。
▷ 可对重要文件打印时进行水印设置,打印水印显示内容可自定义,有效警示试图通过拍照泄密的行为。
▷ 支持审计打印文件日志。
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在这个数据为王的时代,安企神DLP数据防泄露系统不仅是企业抵御外部威胁、防止内部泄露的得力助手,更是推动企业数字化转型、保障业务连续性的重要基石。