应学员要求,今天给大家分享的是基础且实用的函数公式,共有10例,若能成功与他们牵手,必定如虎添翼。
一、If:条件判断。
If函数在使用时,多数情况下都是与其它函数公式组合应用,如And、Or等。
目的:根据“年龄”和“性别”判断是否达到退休标准,男,≥55岁;女,≥50岁。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3>=55,D3="男"),AND(C3>=50,D3="女")),"退休","")。
解读:
公式中将If、And、Or进行了嵌套,如果为男性,且≥55岁或为女性,且年龄≥50岁有一个条件成立,则返回“退休”,否则返回空值。
二、Ifs:等级判定。
Ifs函数的作用是:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个True条件对应的值。
语法结构为:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。
目的:判定“月薪”的等级,如果≥4500,则为“高薪”;如果≥4000,则为“中等”,否则为“底薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4500,"高薪",G3>=4000,"中等",G3<4000,"底薪")。
解读:
如果是数值类的等级判定,要注意数值是按大到小的顺序依次判定的,如果写成:=IFS(G3<4000,"底薪",G3>=4000,"中等",G3>=4500,"高薪"),则没有“高薪”,因为“高薪”也≥4000,……
三、Sumif:单条件求和。
Sumif函数是典型的单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
解读:
当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略参数“求和范围”。
目的:按“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
如果要求“月薪”≥4000元的总月薪,则公式为:=SUMIF(G3:G12,">=4000"),此公式中明显了少了参数“求和范围”,原因在于参数“条件范围”和“求和范围”相同,所以可以省略参数“求和范围”。
四、Sumifs:多条件求和。
多条件求和,从字面意思就可以知道其功能,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
解读:
条件范围和条件必须是一一对应的,有范围必有条件,有条件必有范围。
目的:按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),"")。
解读:
嵌套Iferror函数的原因在于没有符合条件的值时隐藏错误代码。
五、Countif:单条件计数。
单条件计数其实就是查询符合指定条件的单元格数目,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。
目的:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)
六、Countifs:多条件计数。
查询符合多个条件的单元格数目,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:按“性别”计算相应“学历”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
Countifs除了能完成多条件计数外,还可以完成单条件计数的功能,即只有一个条件的多条件计数。
七、Vlookup:条件查询。
Vlookup函数是常用的查询引用函数之一,其功能为:搜索表区域中首列满足条件的元素,确定待检索元素在区域中的行号后,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlooup(查询值,数据范围,返回值的列数,匹配模式)。
解读:参数“匹配模式”有0和1两个值,0为精准匹配,1为模糊匹配。
目的:查询员工的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读:
在数据范围B3:G12中,需要返回的“月薪”列位于第6列,所以第3个参数为6。
八、Lookup:多条件查询。
Lookup函数的作用为:从单行或单列或数组中查找符合条件的值。
语法结构有向量形式和数组形式两种,本示例中用到的为向量形式,其语法结构可以总结为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*……),返回值范围)。
目的:按“部门”和“职位”查询“员工姓名”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。
九、Evaluate:计算文本算式。
Evaluate是宏表函数,只能用于名称定义中,常被用来计算文本算式。
目的:计算物品的“体积”。
方法:
1、选中需要显示结果的第一个目标单元格,即D3,单击【公式】菜单【定义的名称】组中的【定义名称】,打开【新建名称】对话框。
2、在【名称】文本框中输入:体积。
3、在【引用位置】文本框中输入:=EVALUATE(C3)并【确定】。
4、在D3单元格汇总输入公式:=体积,并填充其它单元格区域。
解读:
【名称】根据自己的需求进行自定义。
十、Concate:合并单元格内容。
Concate函数就是将多个文本字符串合并为一个,其语法结构为:=Concate(字符串1,[字符串2]……)。
目的:合并员工信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3:G3)。
最美尾巴:
文中主要介绍了基础且实用的10个函数公式,若能熟练掌握并进行应用,对于工作效率的提高绝对不是一点点哦!
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