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5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!

2024-11-29

今天跟大家整理归纳了8种Excel常见的数据统计的方式,临近年底,相信很多人粉丝都会花费大量的数据进行数据的统计与核对,这篇文章,或许能一定程度上提高你的工作效率,废话不多说,让我直接开始吧!

条件统计家族

1.条件计数

条件计数:COUNTIFS,它是一个多条件计数函数

语法:=COUNTIFS(第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,......)

这个函数的判断区域与条件都是成对出现的,最多可以设置127对条件。


下图统计的是【原料车间且等级为3】的员工个数

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图1)

2.条件求均值

AVERAGEIFS函数:它是一个均值函数,作用是根据多个条件求平均值,

语法:=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,....)

这个函数除了第一参数之外,判断区域与条件也都是成对出现的,它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已,最多也是设置127对条件


下图计算的是【原料车间且等级为3】的平均薪资,

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图2)

3.条件求和

SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数。

语法:=SUMIFS(求和区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,.....)

这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似,只不过就是将第一参数改为了,求和的区域,其他的都是一模一样的


下图计算的是【原料车间且等级等于3级】的薪资之和

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图3)

4.条件最小值

MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值。

语法:=MINIFS(求最小值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,....)

用法与前面的几个函数完全一致,就不再多做介绍了,在这里我们关键是需要牢记函数名,只要每个函数的作用即可


下图计算的是【原料车间且等级等于3级】的最小薪资

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图4)

5.条件最大值

MAXIFS函数:它的作用是根据条件求最大值

语法:=MAXIFS(求最大值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件,....)


下面计算的是【原料车间且等级为3】的最大薪资

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图5)

在这里我们没有介绍单条件统计数函数如:COUNTIF、SUMIF等,因为我觉得多条件统计函数完全可以代替单条件统计函数,且更加实用,所以我们只要牢记多条件统计函数即可

区间统计

所谓区间统计,就是对一个指定的数据区域进行数据,对于这样的问题,很多人都觉得无从下手,其实非常的简单,我们拆分下,你们就懂了

1.区间计数

比如现在,我们想要在下图中统计下【20-30】岁之间的员工这个,这个【20-30】它就是一个区间,我们完全可以将这个区间拆分为2个条件,然后根据这2个条件进行多条件计数即可

条件1:年龄大于等于20岁

条件2:年龄小于等于30岁

上面这2个条件构成的区域,就是我们需要统计的数据区域,公式如下图所示

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图6)

2.区间求和

区间求和的原理与区间计数相似,我也是将1个区间拆分为2个条件计数,在这里我们想要计算下【原料车间】,【20-30】岁之前的薪资的总和,这个时候就需要SUMIFS来设置三组条件,具体的公式如下图所示

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图7)

关键字统计

关键字统计就是字面意思,统计的条件是一个关键字,只要区域包含关键字,就会被统计,在Excel中实现这样的操作,我一般是借助通配符*号来实现的,就是为关键字的前后各数一个*号就好了。

比如现在我们想要统计下3级员工车间总的薪资,就可以将条件设置为【*车间*】,然后在用SUMIFS进行条件契求和就好了

这个方法适用于上面提到的所有函数,它都是可以使用的,就不再一一介绍了

5个Excel函数,8种使用方法,掌握它们,从此统计不求人!(图8)

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