Excel卡爆了，工作效率降低十倍不止，我该怎么办？

2024-11-28

今天跟大家来唠唠Excel表格为什么会突然变得很卡，这也是一个粉丝问到的问题，他的表格分明只有几行数据，但是却能把鼠标卡成PPT，肉眼可见的掉帧与卡顿，非常影响工作效率，今天就跟大家分享下解决方法，大致可以分为两类情况

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一、Excel体积异常

所谓的体积异常，就是Excel的体积突然之间变得很大，比如之前一个10kb左右的Excel文件，突然变成了10m左右，一般来说Excel文件只要超过10m就会有明显的卡顿感。

文件之所以会突然变大，究其根本原因还是在Excel中储存了这多的内容，只不过这些内容是不可见的，常见于从系统中导出的数据，或者从网页中粘贴数据的Excel文件，今天就跟大家分享下这些不可见数据的删除方法

1.删除空白区域

我们选中表格最后一列旁边的空白列，然后按下Ctrl+Shift+→，来选中右侧的所有列，然后点击鼠标右键，将其直接删除掉，

随后选中表格最后一行下面的空白行，按下Ctrl+Shift+↓，来选中表格下方的所有行，也是将其删除掉。效果如下动图

之所以这么做是为了防止空白的单元格中存在不可见字符（空格，换行符）。将空白行列删除后，新的行列就会覆盖掉之前的行列，并且是不包含任何数据的。

2.删除对象

所谓的对象就是我们在Excel中插入的一些图形，线条，图片等等的数据。有的时候我们不小心在Excel插入录入一个非常小的线条或者图片，当填充数据的时候，这些线条与图片可能会跟随一起填充，所以就会造成Excel体积突然变得很大。

想要把它们删除也非常的简单，只需要按下快捷键Ctrl+G调出【定位】随后点击【定位条件】勾选【对象】然后点击确定，就会选中表格中的所有图片线条之类的形状，最后只需要按下delete键把它们都删掉就可以了

3.设置网格线

这个是我遇到过的一个比较奇葩的bug，会出现的跨版本编辑的Excel中，应该是一个小概率事件。

就是一个由03版本创建的Excel，我用16版本打开后，文件体积变得莫名很大，排查了所有的项目也没有问题，最后感觉网格线颜色有些深，我们选中整个表格后，将网格线设置为无，然后保存数据之后，Excel体积变为了正常体积。大家如果排查完前两项之后体积还是很大的话，可以试一下这个操作

4.另存为CSV

如果你尝试了上面的3种方法，Excel文件的体积依然与实际不符，这个时候我也没什么好的办法，只能上大招了，就是将Excel文件另存为CSV格式，它会将Excel中的格式，公式等操作删除掉，仅仅保留数据。

设置为CSV格式后，我们需要打开这个CSV文件，然后再将其另存我Excel的格式就行了。

二、规范不够操作

如果你已经确定了表格中没有无用的数据，但是你的Excel依旧很卡，可能是由于你的操作不规范造成的

1.条件格式

条件格式这个功能用的单元格太多，也会造成数据的卡顿，因为你只要在表格中更改一次数据他就会再计算一次。

特别是一些粉丝喜欢选择整列或者整行或数据设置条件格式，这样的话就无形地增大了条件格式的判断区域，如果为很多行列都设置了条件格式，表格大概率表格会直接卡死，除非你的内存很大。

所以对于条件格式这个功能，你需要多大的区域，就在多大的区域设置就可以了

2.设置了太多的函数公式

这种情况往往会出现在数据量较大的表格中，，跟条件格式是一样的原理，只要更改一次数据，函数就会计算一次，因为会重复大量计算，如果你遇到这样的情况我们可以将公式的自动计算关闭掉，当修改完所有的数据之后，再打开自动计算，让公式计算一遍结果就好了

可以点击【公式功能组】然后找到【计算选项】选择为【手动】即可。

如果你做完了上述操作，Excel还是比较卡的话，建议你换个电脑，可能电脑的性能太差了，不足以满足工作需求。

以上就是今天分享的全部内容，我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧

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