关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~
我们在职场工作中,经常需要和同事协作办公,每次发出去的表格,回来都被改得面目全非。这种让人抓狂的情况,其实是有办法可以避免的。
下面就来教你学会这4招,保护Excel工作表,再也没人能乱改你的表格。
如果你希望你的Excel工作表只能进行查看,不能进行改动,当有人想要编辑,就会跳出提示框,需要输入密码才能开启编辑。
操作方法:
①点击菜单栏中的【审阅】,再点击【保护工作表】;
②接下来输入密码,点击【确定】,重新输入密码,再点击【确定】即可。
有时候工作表里面,部分内容需要别人填写,其他数据不希望被修改破坏。例如:只能填写A1:C18中的数据,D列数据不希望被修改。
操作方法:
①选择允许改动的区域,点击【字体】底部右侧的小图标,选择【保护】,取消【锁定】前的勾勾;
②点击【审阅】-【保护工作表】-【设置密码】-【确认密码】。
如果想要限制其他人填写表格规范,使用Excel的数据验证功能,既能起到保护格式的作用,还能引导正确的格式填写,在这举几个例子。
①限定输入字数
填写手机号码或者身份证号码,需要输入11位或者18位的数字,为了防止有人粗心写多或者写少了数字,可以限制限定字数,如果填错就会弹出提示。
操作方法:
选择【数据】-【数据验证】-【自定义】,复制这个公式“=LEN(D3)=11”,点击确定即可。
②限定输入日期
我们在表格里填写日期有很多格式,有的人用阿拉伯数字,有的人汉字。所以我们需要用日期条件来限制填写规范,例如:生日月份只能填1~12的数值。
操作方法:
点击【数据】-【数据验证】-【数字】-【输入数字范围】,最后点击确定即可。
如果不想让别人编辑改动Excel,在发送给同事之前,先将文件保存为PDF格式,这样不仅能保证文件被正常打开,还不会轻易被他人改动。
我们可以使用「迅捷PDF转换器」,将Excel转换为PDF,转换后再加密文件,它还有批量转换功能,同时处理上百份文件,不到3分钟就完成了,非常方便!
Excel工作表保护,学会这4招,再也没人能乱改你的表格,快去试试吧。
安企神网络准入控制管理系统
安企神网络准入控制管理系统一、概述《信息安全技术网络安全等级保护》明确指出必须对单位内部网络采取安全管理、准入控制管理、非法外联控制、身份认证、安全审计管理、介质管理、资产管理等相关措施。二、安全需求禁止非法设备随意接入单位内部网络保障接入网络设备的安全性检测终端计算机违规外联严防网中网、私接路由等安全隐患三、解决方案...
excel文件怎么加密?记住4个Excel加密方法,轻松保护数据!
Excel文件作为日常办公中常见的数据处理工具,广泛应用于各个行业。然而,随着数据泄露和信息安全问题的日益严重,保护Excel文件的隐私和安全成为了每个企业和个人的重中之重。特别是在处理敏感数据、财务报表或商业计划时,确保文件的安全性至关重要。本文将介绍4种常用的Excel文件加密方法,掌握这些加密技巧,您将能够有效保...
大数据时代,你的终端真的安全吗?
大数据时代,你的终端真的安全吗?在如今这个数字化飞速发展的时代,网络已深度融入我们的生活,工作、娱乐、社交都离不开它。但网络就像一把双刃剑,在带来便利的同时,也隐藏着诸多危险,而终端安全就是守护我们在网络世界畅游的坚强壁垒。你是否曾遇到过电脑突然蓝屏,重要文件被加密?或者账号莫名其妙被盗,隐私信息被泄露?这些可能都是终...
想要加密文件?文件加密的操作步骤是什么
想要加密文件?文件加密的操作步骤是什么安企神文件加密软件是一款专为企业设计的数据安全解决方案,旨在保护企业的重要数据免受泄露和未经授权的访问。它提供了一系列功能来确保数据的安全性,包括但不限于:1、高强度加密: 采用AES-256位等国际先进的加密标准,对文件进行加密处理,即使文件被非法获取,也无法读取其内容。2、灵活...
安企神加密软件怎么使用
安企神加密软件怎么使用使用安企神加密软件的具体步骤如下:一、下载安装1、从安企神的官方网站或可靠的下载渠道获取安装包。2、根据系统提示进行安装,安装过程中可能需要选择安装路径和进行其他相关设置。二、软件配置1、安装完成后,启动安企神加密软件。2、根据软件界面的提示,进行初始配置,如设置密码、选择加密模式等。三、加密文件...