WORD办公文档怎么加密？企业文档加密免费教程

2024-10-31

日常工作中，企业经常会使用到Word文档。有些企业word办公文档是属于企业重要的机密文件，涉及比较重要的内容，作为企业管理者不想别人随便可以将公司的word文档、excel表格，ppt、pdf等文件从公司复制带走，窃取企业的机密文件，我们该怎么做？WORD办公文档怎么加密？

建议给公司的word等办公文件加密，加密后的文件只能在企业内部环境内打开使用，未经公司允许，私下拷贝复制公司文件带走，或通过互联网外发带离，将无法打开使用，显示为乱码。这样就能更好保护我们的办公文件安全。

文件加密方式也有很多种，不同的加密方式实现的加密效果也是不同的，今天和大家分享四种不同的办公文档的加密方法。

第一种文档加密方法：设置打开密码

实现效果：想要打开加密文档，需要输入正确的密码才可以打开哦

给word办以文档设置打开密码，可以保护word办以文档不被人查看，只有在打开word办以文件的时候输入正确的word密码才能够进入word办以文档查看内容。

加密方法：设置密码的方法也很简单，我们打开word办以文件之后，点击工具栏中的文件，选择【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】，然后在弹出的提示框中输入想要设置的word密码。

第二种文档加密方法：禁止编辑

设置限制编辑的word办以文件，word办以文件是可以打开查看的，但是我们可以发现word文件上方的工具栏中的很多操作按钮都是灰色的，代表着不能对word文件进行编辑。

给word文件设置限制编辑的操作步骤如下：

点击【审阅】-【限制编辑】，然后在右边弹出框中设置好限制的编辑操作，设置好之后，点击弹框左下角的【是，启动强制保护】，输入word密码即可设置好加密。

第三种文档加密方法：压缩加密

也就是使用压缩软件对word办公文档加密，使用时需要先输入密码解压；更改文档内容无法自动保存，需要重新压缩加密；大文档加密速度慢；压缩文件可以被删除、复制和移动。

加密方法：右键点击需要加密的word文档，将其添加至压缩文件；再点击“设置密码”，并设置密码即可。

第四种文档加密方法：使用加密软件

适用于企事业单位，可以实现企业内部word等办公文件自动加密，加密后的办公文件只允许在企业内部环境内打开使用，未经许可，私下复制拷贝或外发带离办公文件，将无法打开使用显示为乱码，从源头保护word等办公文件的数据安全！防止被外传泄密！

除此之外，如果需要外发给客户或第三方的文件，员工可以对该文件申请解密，经管理人员审批后方可解密外发；同时对于外发的文件，可以控制对方的打开次数，打开时间限制，禁止复制，禁止打印，禁止截屏等权限控制。

总结：
以上是四种对word办公文档的加密方法，前三种可以在word文件中进行设置，第四种则需要使用加密软件；而前三种设置好了密码之后，一定要牢记文件密码。

使用加密软件可以解决企业办公文件被员工私下复制外发泄密的问题，以安企神软件系统文件加密系统为例，此款加密软件不仅能够满足对word文档加密，还可以对PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、用户界面，增强用户体验。

延伸阅读：给word文档加密常见的几种方法

几乎在办公时我们就会用到word文档，作为我们平时用的最多的办公软件之一，很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息，公司机密、合同或者客户信息等，正是因为有这些敏感性的问题存在，所以如何给word文档加密也成了有些用户的麻烦事。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢？下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法。

关于word文档加密，有两种自带的加密方法，这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明。

第一：word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限，来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档，选择菜单栏--审阅；
2.在打开的审阅菜单中，拉到最后，选择"保护文档"；
3.在下拉框中，选择"限制访问"，word会自动跳转出一个界面；
4.在弹出来的窗口中，选择"是，我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能"，然后单击下一步；5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面，有账户的可以直接登录，没有账户的注册直接登录即可；6.随后登录账户，设置访问权限即可。

第二：word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密，想要打开文件，输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档，选择word左上角的office按钮，选择菜单栏-准备；
2.在打开的准备菜单中，选择中间位置的"加密文档"；
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可，两次输入记得相同。
4.做好上面操作后，记得把word文档在保存一下就好了。

第三：使用文件加密软件进行加密

以安企神软件系统文件加密系统为例，此款加密软件不仅能够满足对word文档加密，还可以对PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、用户界面，增强用户体验。

用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。所有受支持的应用程序，落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登陆认证后，受信任的应用程序（如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等）可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。

对用户而言，安企神软件系统文件加密系统自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。